Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte im Handwerk.
- Unternehmen: Junges, modernes Handwerksunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Firmenwagen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Handwerk von morgen.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung im Handwerk sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Sie sind engagiert, ehrgeizig und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten? Als Büroleitung übernehmen Sie Verantwortung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle. Die PS Bau GmbH ist ein junges, modernes Handwerksunternehmen mit Fokus auf zukunftsweisende Haustechnik und nachhaltiges Bauen. Mit einem engagierten Team, innovativen Lösungen und echter Hands-on-Mentalität gestalten wir das Handwerk von morgen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Planung und Disposition der Monteur- und Kundendiensteinsätze
- Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Koordination von Materialbestellungen und Lieferterminen
- Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Montageteam
- Überwachung der Büroausstattung sowie Bestellung von Büromaterialien und -dienstleistungen
Anforderungen:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Berufserfahrung im Handwerk, idealerweise in derselben Branche
- Technisches Grundverständnis und Interesse an den Abläufen im Handwerk
- Erfahrung in der Koordination und Terminplanung sowie ein gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und E-Mail-Programmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Zuverlässige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, tatkräftige Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit
- Ein junges, dynamisches Team, in dem Sie sich aktiv einbringen und gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen können
- Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung mit individuellen Gehalts- und Entwicklungsperspektiven
- Firmenwagen, je nach Position und Vereinbarung
- Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Arber Krasniqi; info@ps-bau-stuttgart.de.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PS Bau
Die PS Bau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Büroleitung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und Eigenverantwortung fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie attraktive Vergütungspakete und regelmäßige Teamevents, während Sie aktiv an der Gestaltung des Handwerks von morgen mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie PS Bau!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei PS Bau zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei PS Bau, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei PS Bau reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Bau vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
