Deine Aufgaben: Wachse mit uns. Und wachse über dich hinaus. 2020 in Berlin-Mitte gegründet, begleitet unsere Agentur StoryMachine nationale und internationale Unternehmen, Verbände, Startups, Family Offices und öffentliche Stellen bei ihrer Kommunikation. Wir erzählen die Geschichte unserer Kunden auf besondere Weise, schützen ihren guten Ruf – oder bauen ihn wieder auf. Wir sind nicht noch eine PR-Agentur. Wir sind Deutschlands Public Emotions Agentur. Unser wachsendes Unternehmen sucht stets außergewöhnliche Talente, die unser Team bereichern und sich mit uns weiterentwickeln wollen. Exzellenz, außergewöhnliches Engagement, Resilienz, Kreativität und Präzision prägen unseren Anspruch an uns selbst – ideal für Menschen, die über das Übliche hinaus denken und handeln.
In dieser zentralen Rolle als Executive Assistant bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Geschäftsführung und übernimmst vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben. Dazu gehören:
- Büroorganisation: Koordination und Optimierung des Arbeitsalltags sowie eigenständige Verwaltung administrativer Abläufe
- Projektbegleitung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten, inklusive aktiver Mitarbeit und Umsetzung
- Finanzvorbereitung: Eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung, inklusive Rechnungsstellung und Angebotserstellung
- Termin- und Reisemanagement: Effiziente Planung und Organisation von Terminen sowie Reisevorbereitung
- Kommunikation nach innen und außen: Ansprechperson für interne und externe Kontakte; verantwortungsvolle Pflege wichtiger Geschäftskontakte
Du bringst mit: Wir erzählen die Geschichten unserer Kunden - Was ist deine Geschichte? Unsere Kunden und ihre Themen sind alles außer 0815. Entsprechend suchen wir eine besondere Persönlichkeit, die unser großartiges, junges Team bereichert. Grundsätzlich ist Charakter wichtiger als Abschlüsse. Auf ein paar Punkte legen wir Wert.
- Erfahrung: Erste/ Mehrjährige Praxiserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache, fließend in Englisch (C2); Kenntnisse einer zusätzlichen Weltsprache sind ein Plus
- Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit außerhalb gängiger Arbeitszeiten, wenn es die Projekte erfordern
- Struktur und Präzision: Organisiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
- Diskretion: Diskretes und professionelles Handling vertraulicher Informationen
- Kommunikationsstärke: Klarheit und Gewandtheit in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Einzigartige Stärken: Wir sind gespannt auf deine „Superpower“ – das besondere Talent, das dich auszeichnet und unser Team bereichert
Unser Versprechen: Ein überdurchschnittliches Gehalt, ein Deutschlandticket und ein Arbeitsumfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unser Team schätzt Eigenverantwortung und erwartet Impulse, die unser gemeinsames Ziel unterstützen. Wenn du das Besondere suchst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
- Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die dein Potenzial entfalten und deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast du die Möglichkeit, in deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und ausreichend Spielraum für individuelle Balance und der Option auf Homeoffice.
- Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur dir Feedback geben, sondern auch dein Feedback einfordern.
- Teamgeist: Bei uns findest du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
- Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service von , der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit, an.
Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen zählen und du einen echten Unterschied machen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Storymachine GmbH
StoryMachine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld in Berlin zu arbeiten. Mit einem Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und einem integrativen Teamgeist fördert die Agentur nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen mit einzigartigen Kolleg*innen. Die inspirierende Atmosphäre eines ehemaligen Varieté-Theaters und die Nutzung modernster, KI-gestützter Tools machen die Arbeit hier besonders spannend und zukunftsorientiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Storymachine GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Storymachine GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Storymachine GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Storymachine GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Storymachine GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storymachine GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Storymachine GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
