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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhalte Einblicke in HR-Prozesse und arbeite eigenverantwortlich an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und lerne die HR-Welt kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Team Purpose: Als HR Operations Team sind wir für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten zuständig und der erste Ansprechpartner für verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden, wie beispielsweise Zeiterfassung und Bescheinigungen. Zudem übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, stehen in Kontakt mit Krankenkassen und Versicherungen (z. B. VWL oder Direktversicherungen), berechnen Altersteilzeiten und erstellen in Zusammenarbeit mit den Business Partnern die Arbeitsverträge. Kurz gesagt: Wir begleiten alle HR-relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden.
Tasks: Die Azubis und Studierenden erhalten einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Aufgabenbereiche unseres Teams und bearbeiten Aufgaben eigenständig sowie verantwortungsvoll. Dazu gehören:
- Employment Lifecycle Management – Bearbeitung aller relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträge, Zeitwirtschaft, Verwaltung der Personalakten, Bearbeitung von Austritten, Vorbereitung der Payroll und Erstellung von Bescheinigungen.
- Anpassung an unsere Matrix-Struktur – Sicherstellung, dass alle administrativen Prozesse mit den Anforderungen unserer Organisation übereinstimmen.
- Projektarbeit – Unterstützung bei Projekten wie der Digitalisierung von Personalakten und der Kontrolle sowie Pflege von Mitarbeitendendaten im Verwaltungsprogramm „Personio“.
You will learn: Einblick in die Verwaltung von Mitarbeitenden und die dazugehörige Datenpflege, Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen im Personalbereich, Umgang mit verschiedenen Anforderungen von Mitarbeitenden, Hintergrundwissen zu den Abläufen einer Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Your Profile: Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Die Bearbeitung von Personaldaten erfordert höchste Präzision und Sorgfalt. Diskretion – Der Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten macht absolute Vertraulichkeit zur Grundvoraussetzung. Sprachkenntnisse – Abteilungssprache ist Deutsch, Englischkenntnisse sind jedoch wünschenswert, da auch englischsprachige Mitarbeitende betreut werden. Technische Vorkenntnisse – Keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich.
TAKKTalent: HR Operations | HR Arbeitgeber: TAKKT Group
Kontaktperson:
TAKKT Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TAKKTalent: HR Operations | HR
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im HR Operations Team. Zeige, dass du die Werte von TAKKT verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TAKKTalent: HR Operations | HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Da wir im HR-Bereich arbeiten, ist Präzision super wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im HR Operations Team passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAKKT Group vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, insbesondere mit dem Employment Lifecycle Management. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Arbeitsverträgen, Zeitwirtschaft und der Lohn- und Gehaltsabrechnung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Gewissenhaftigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Zeige Diskretion
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist. Teile vielleicht eine Situation, in der du mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und wie du dabei Diskretion gewahrt hast.
✨Technische Affinität
Auch wenn keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich sind, ist es hilfreich, ein Grundverständnis für Verwaltungsprogramme wie 'Personio' zu haben. Informiere dich über solche Tools und zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.