Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, unterstütze die interne Kommunikation und optimiere Büroprozesse.
- Unternehmen: TÜV SÜD Gruppe – ein internationaler Dienstleistungskonzern mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, integrative Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Integration sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an innovativen Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium oder vergleichbare Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise.
Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein.
Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess.
Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien.
Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren.
Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.
Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen.
Wir nehmen die Zukunft in die Hand.
Wir sind die TÜV SÜD Gruppe.
Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden.
Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
- Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings, Workshops sowie interne und externe Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen die interne Kommunikation und wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings wie All-Hands-Meetings, Townhalls oder Team-Events mit.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und interne Ansprechpartner und repräsentieren den Bereich professionell nach innen und außen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Zeiterfassungskontrollen sowie die Beschaffung von Dienstleistungen und Büroausstattung.
- Sie unterstützen organisatorisch bei On- und Offboardings neuer Mitarbeiter.
- Sie supporten Projekt- und Teamleiter bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, einschließlich Angebotsvorbereitung, Projektcontrolling und Leistungsabrechnung.
- Sie treiben die kontinuierliche Optimierung von Büro-, Verwaltungs- und Geschäftsprozessen voran und unterstützen das Qualitätsmanagement.
- Qualifikation
- Idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisterung für AI und Digitalisierung
- Sehr selbständige, proaktive, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen.
Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen.
Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen.
Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier , um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.
Assistenz und Office Manager (w/m/d) in München Arbeitgeber: TÜV SÜD
TÜV SÜD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Vielfalt und Integration zeigt. In einem dynamischen Umfeld in München arbeiten Sie mit Experten aus über 100 Nationen zusammen und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an innovativen Projekten im Bereich baulicher Brandschutz mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt und Zusammenarbeit, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz und Office Manager (w/m/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TÜV SÜD, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TÜV SÜD im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TÜV SÜD echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TÜV SÜD zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz und Office Manager (w/m/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TÜV SÜD reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TÜV SÜD tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
