Office Manager (Part-Time) - (f/m/d) in München

Die PACE ist schnell. Die Erwartungen sind hoch. Der Beitrag zählt. Bei TYTAN zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job, es ist eine Mission. Wir gedeihen, denken groß und halten uns an die höchsten Standards. Unsere Mission und Werte leiten alles, was wir tun, und wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Herausforderungen annehmen und von sinnvollem Arbeiten begeistert sind. Wenn Sie von Einfluss motiviert sind und in dynamischen Umgebungen gedeihen, werden Sie sich bei uns wohlfühlen.

Wir suchen einen Office Manager, der die volle Verantwortung dafür übernimmt, wie unser Büro läuft – die Person, die sicherstellt, dass alles reibungslos funktioniert, damit das restliche Team sich auf die Mission konzentrieren kann. Diese Rolle ist entscheidend für den Erfolg unserer autonomen Luftverteidigungssysteme, die Europas Himmel und kritische Infrastrukturen schützen.

Dies ist eine Teilzeitstelle mit einer festen Laufzeit von 6 Monaten, mindestens 20 Stunden pro Woche, mit einer starken Präsenz vor Ort an mindestens 4 Tagen in der Woche (5 bevorzugt) und idealerweise morgens.

Ihr Fahrplan, um einen Einfluss zu haben:

• Besuchererfahrung im Empfangsbereich übernehmen, Besucher willkommen heißen und sie in die richtigen Besprechungsräume koordinieren.
• Besprechungsräume vorbereiten und pflegen, damit sie ordentlich, organisiert und einsatzbereit sind.
• Den größeren Büroraum gut organisiert und voll funktionsfähig halten.
• Büromaterialien und Inventar überwachen und Bestellungen nach Bedarf aufgeben.
• Mit Anbietern und Dienstleistern bei facility-bezogenen Aufgaben koordinieren.
• Interne Teams bei ad-hoc administrativen und operativen Anfragen unterstützen, um das Büro reibungslos am Laufen zu halten.
• Eine angenehme, effiziente Büroumgebung Tag für Tag schaffen.

Jobanforderungen:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem hospitality-bezogenen Bereich.
• Eine menschenorientierte Einstellung, Sie unterstützen gerne Kollegen und Gäste, immer mit einem Lächeln.
• Ein zugängliches, professionelles Auftreten, das starke Beziehungen natürlich aufbaut.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details.
• Komfortables Arbeiten unabhängig an mehreren kleinen Aufgaben gleichzeitig in einer dynamischen, internationalen Umgebung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich (gesprochen und geschrieben).
• Eine zuverlässige, proaktive, praktische Denkweise.
• Vertrautheit mit gängigen Büro- und Kollaborationstools (z.B. Outlook, MS Office).
• Komfortabel in einer vollständig vor Ort ausgeführten Rolle.
• Ein gültiger Führerschein ist erforderlich.

Warum TYTAN?

• Technologie mit echtem operativen Einfluss entwickeln: Autonome Verteidigungssysteme entwerfen, die Leben schützen und die Sicherheit Europas stärken.
• Skalierbare Verteidigungsfähigkeiten gestalten: An Lösungen arbeiten, die für den Masseneinsatz, Kosteneffizienz, Resilienz und zuverlässige Produktion in großem Maßstab ausgelegt sind.
• Zur vernetzten Luftverteidigung beitragen: Helfen, unsere Systeme in mehrschichtige Verteidigungsarchitekturen neben Sensoren, Kommandosystemen und Effektoren zu integrieren.
• Für reale Operationen entwickeln: Fähigkeiten zusammen mit Endbenutzern aufbauen und kontinuierlich basierend auf direktem operativem Feedback verbessern.
• Schnell handeln und Verantwortung übernehmen: In einem fokussierten, leistungsstarken Team arbeiten, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und individuelle Beiträge sofortige Auswirkungen haben.
• Eine neue Generation von Verteidungstechnologie definieren: Frühzeitig beitreten und helfen, die Produkte, Ingenieurstandards, Kultur und Richtung eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens zu gestalten.
• Mit einem internationalen, mission-driven Team arbeiten: Mit erfahrenen Spezialisten zusammenarbeiten, die das Ziel vereint, souveräne und effektive Sicherheitsfähigkeiten für Europa zu schaffen.

Unsere Vorteile:

• Virtuelle Aktienoptionen: Nehmen Sie an unserem Erfolg durch virtuelle Aktienoptionen (VSOPs) zum aktuellen Unternehmenswert teil.
• Monatliche Zulagen: 106 €/Monat in flexiblen Leistungen, einschließlich Mittagessenrabatten und EGYM Wellpass oder Einkaufsguthaben.
• Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen: Gesundheitschecks, Hautscreenings, Workshops zur psychischen Gesundheit und eine jährliche Vitamininfusion auf uns.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie eine Belohnung, wenn jemand, den Sie empfohlen haben, dem Team beitritt.
• Regelmäßige Teamevents: On- und Offsite-Aktivitäten, um sich zu verbinden und gemeinsam zu feiern.
• Unternehmensrabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnermarken.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell sowie ein modernes Büro in München, das auf Fokus und Zusammenarbeit ausgelegt ist.

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job; es geht darum, Autonomie, persönliches Wachstum und Sinn zu umarmen. Machen Sie einen bleibenden Eindruck in der neuen Ära der Verteidigung! Schließen Sie sich uns an, um eine sicherere Welt für alle zu schaffen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsüberprüfungsanforderungen können Verbindungen zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine Visumsponsoring anbieten, sodass wir nur Kandidaten berücksichtigen können, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Alle qualifizierten Bewerber sind hiermit ermutigt, sich zu bewerben.