Office Manager (Part-Time) - (m/f/d) in München

Die PACE ist schnell. Die Erwartungen sind hoch. Der Beitrag zählt. Bei TYTAN ist es mehr als nur ein Job, es ist eine Mission. Wir setzen Grenzen, denken groß und halten uns an die höchsten Standards. Unsere Mission und Werte leiten alles, was wir tun, und wir suchen Menschen, die von Eigenverantwortung getrieben werden, Herausforderungen annehmen und durch sinnvolle Arbeit Energie tanken.

Wir suchen einen Office Manager, der die volle Verantwortung dafür übernimmt, wie unser Büro läuft – die Person, die sicherstellt, dass alles reibungslos funktioniert, damit das restliche Team sich auf die Mission konzentrieren kann. Diese Rolle ist entscheidend für den Erfolg unserer autonomen Luftverteidigungssysteme, die Europas Himmel und kritische Infrastruktur schützen.

Dies ist eine Teilzeitstelle mit einer festen Laufzeit von 6 Monaten, mindestens 20 Stunden pro Woche, mit einer starken Präsenz vor Ort an mindestens 4 Tagen in der Woche (5 bevorzugt) und idealerweise morgens.

Ihr Fahrplan, um einen Einfluss zu haben:

• Besuchererfahrung im Empfangsbereich übernehmen, Besucher willkommen heißen und sie in die richtigen Besprechungsräume koordinieren.
• Besprechungsräume vorbereiten und pflegen, damit sie ordentlich, organisiert und einsatzbereit sind.
• Den weiteren Büroraum gut organisiert und voll funktionsfähig halten.
• Büromaterialien und Inventar überwachen und Bestellungen nach Bedarf aufgeben.
• Mit Anbietern und Dienstleistern bei facility-bezogenen Aufgaben koordinieren.
• Interne Teams bei ad-hoc administrativen und operativen Anfragen unterstützen, um das Büro reibungslos am Laufen zu halten.
• Einen angenehmen, effizienten Büroatmosphäre Tag für Tag schaffen.

Jobanforderungen:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem hospitality-bezogenen Bereich.
• Eine menschenorientierte Einstellung, Sie unterstützen gerne Kollegen und Gäste, immer mit einem Lächeln.
• Ein zugängliches, professionelles Auftreten, das starke Beziehungen natürlich aufbaut.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details.
• Komfortables Arbeiten unabhängig an mehreren kleinen Aufgaben gleichzeitig in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich (gesprochen und geschrieben).
• Eine zuverlässige, proaktive, praktische Denkweise.
• Vertrautheit mit gängigen Büro- und Kollaborationstools (z.B. Outlook, MS Office).
• Komfortabel in einer vollständig vor Ort ausgeführten Rolle.
• Ein gültiger Führerschein ist erforderlich.

Warum TYTAN?

• Technologie mit echtem operativen Einfluss entwickeln: Entwickeln Sie autonome Verteidigungssysteme, die darauf ausgelegt sind, Leben zu schützen und die Sicherheit Europas zu stärken.
• Skalierbare Verteidigungsfähigkeiten gestalten: Arbeiten Sie an Lösungen, die für den Masseneinsatz, Kosteneffizienz, Resilienz und zuverlässige Produktion in großem Maßstab ausgelegt sind.
• Zur vernetzten Luftverteidigung beitragen: Helfen Sie, unsere Systeme in mehrschichtige Verteidigungsarchitekturen neben Sensoren, Kommandosystemen und Effektoren zu integrieren.
• Für reale Operationen entwickeln: Fähigkeiten zusammen mit Endbenutzern aufbauen und kontinuierlich basierend auf direktem operativem Feedback verbessern.
• Schnell handeln und Verantwortung übernehmen: Arbeiten Sie in einem fokussierten, leistungsstarken Team, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und individuelle Beiträge sofortige Auswirkungen haben.
• Eine neue Generation von Verteidungstechnologie definieren: Kommen Sie frühzeitig dazu und helfen Sie, die Produkte, Ingenieurstandards, Kultur und Richtung eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens zu gestalten.
• Mit einem internationalen, mission-driven Team arbeiten: Arbeiten Sie mit erfahrenen Spezialisten zusammen, die durch das Ziel vereint sind, souveräne und effektive Sicherheitsfähigkeiten für Europa zu schaffen.

Unsere Vorteile:

• Virtuelle Aktienoptionen: Nehmen Sie an unserem Erfolg durch virtuelle Aktienoptionen (VSOPs) zum aktuellen Unternehmenswert teil.
• Monatliche Zulagen: 106 €/Monat an flexiblen Leistungen, einschließlich Mittagessenrabatten und EGYM Wellpass oder Einkaufsguthaben.
• Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen: Gesundheitschecks, Hautscreenings, Workshops zur psychischen Gesundheit und eine jährliche Vitamininfusion auf uns.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie eine Belohnung, wenn jemand, den Sie empfohlen haben, dem Team beitritt.
• Regelmäßige Teamevents: On- und Off-Site-Aktivitäten, um sich zu verbinden und gemeinsam zu feiern.
• Unternehmensrabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnermarken.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell sowie ein modernes Büro in München, das auf Fokus und Zusammenarbeit ausgelegt ist.

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job; es geht darum, Autonomie, persönliches Wachstum und Sinn zu umarmen. Machen Sie einen bleibenden Eindruck in der neuen Ära der Verteidigung! Schließen Sie sich uns an, um eine sicherere Welt für alle zu schaffen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine spezifische Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsüberprüfungsanforderungen können Zugehörigkeiten zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine Visumsponsoring anbieten, sodass wir nur Kandidaten berücksichtigen können, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Alle qualifizierten Bewerber sind hiermit ermutigt, sich zu bewerben.