Office-Manager Jobs in Heilbronn: 15 Stellen

In Heilbronn arbeiten 13.025 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören. Das sind 16,9 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr gewachsen.

Ende 2025 arbeiteten in Heilbronn 77.112 Menschen sozialversicherungspflichtig, weniger als ein Jahr zuvor. 29 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit. Damit arbeitet gut jede:r Vierte in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 28.129 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt. Mehr als die Hälfte der Beschäftigten, die in der Stadt wohnen, arbeitet außerhalb.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Heilbronn in der Mitte 4.441 € brutto im Monat. Das liegt nah am Schnitt von Baden-Württemberg. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Office-Manager:innen verdienen in Baden-Württemberg in der Mitte 5.050 €. Der Beruf zahlt in Baden-Württemberg damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Heilbronn arbeiten 56 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 17 % als Helfer:innen und 27 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Expert:innen gewachsen.

In Baden-Württemberg, zu dem Heilbronn gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.050 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.926 € und 6.551 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Baden-Württemberg, zu dem Heilbronn gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.050 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.885 €, Platz 5 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €, am wenigsten Sachsen mit 3.931 €.

Für Office-Manager:innen in Heilbronn gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Baden-Württemberg liegt bei 5.050 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Heilbronn sind 5 der 15 Stellen für Office-Manager:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (33 %). In Heilbronn sind insgesamt 15 Stellen für Office-Manager:innen offen.

In Heilbronn sind 15 Stellen für Office-Manager:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen; Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren; Telefonverkehr abwickeln, Auskünfte erteilen. Die Anzeigen bundesweit verlangen am häufigsten Kommunikationsfähigkeit (73 %), Teamfähigkeit (54 %) und Organisationstalent (54 %).

Die 15 Stellen für Office-Manager:innen in Heilbronn verteilen sich auf 7 Orte, die meisten liegen in Bad Friedrichshall (4), Öhringen (4) und Heilbronn (3). Bad Friedrichshall liegt 10 km von Heilbronn entfernt. Danach folgen Ludwigsburg (1) und Pleidelsheim (1).

In Baden-Württemberg, zu dem Heilbronn gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.050 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Office-Manager:innen in Heilbronn aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

4,2 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Baden-Württemberg heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Heilbronn allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

20 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Baden-Württemberg bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Heilbronn allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

0,8 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Heilbronn allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

1,4 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen den TVöD, 0,7 % den TV-L, für Heilbronn allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Heilbronn allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.