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Office-Manager Gehalt in Heilbronn 2026: rund 5.030 € brutto im Monat

Office-Manager:innen in Heilbronn verdienen in der Mitte rund 5.030 € brutto im Monat, rund 140 € mehr als bundesweit. Geschätzt aus dem Wert für Baden-Württemberg und dem Lohnniveau in Heilbronn.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, geschätzt
3.910 €
5.030 €
6.530 €
Untere 25 %
geschätzt bis
Die Mitte
geschätzt
Obere 25 %
geschätzt ab

Achse beginnt bei 3.000 €

3 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Office-Manager:innen in Heilbronn verdienen in der Mitte rund 5.030 € brutto im Monat.
  • Als Office-Manager:in bekommst du in Heilbronn bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Bundesweit zahlt Office-Manager:innen der Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.729 € in der Mitte.
  • In Heilbronn sind 3 Stellen als Office-Manager:in offen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.438 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.885 €.
BESTES LAND5.285 €
in Hessen, 1.354 € mehr als in Sachsen.
UMGERECHNETrund 29,00 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
rund 60.360 €im Jahr
OBERES VIERTELrund +1.500 €
von der Mitte bis ins obere Viertel in Heilbronn, ab rund 6.530 € im Monat.

01 · Einstieg

Office-Manager:in unter 25 Jahren: 3.438 € bundesweit

Mindestens 2.409 € im Monat bekommst du als Office-Manager:in in Heilbronn bei 40 Wochenstunden: so viel ergibt der gesetzliche Mindestlohn.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Untere 25 % in Heilbronn3.910 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte in Heilbronn5.030 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Frag im Gespräch, ob der Betrieb nach Tarif zahlt; ein Vollzeitangebot unter rund 3.910 € gehört in Heilbronn zum unteren Viertel.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 in Heilbronn

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat, rund 1.500 € unter dem unteren Viertel in Heilbronn; ab 1. Januar 2027 14,60 €

Der Beruf

Office-Manager:in in Heilbronn: Alltag und Arbeitsorte

Aufgaben

Drei Aufgaben bestimmen den Arbeitstag als Office-Manager:in in Heilbronn.

  • Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen
  • Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren

Wen die Anzeigen suchen (135 Anzeigen in Baden-Württemberg)

  • Berufserfahrene80 %
  • Einsteiger:innen14 %
  • Andere oder ohne Angabe6 %
  • 50 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • 4 % der Anzeigen in Baden-Württemberg sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
  • Gefragt sind in den Anzeigen in Baden-Württemberg vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Wo in Heilbronn gearbeitet wird

Im Umland bis 30 km kommen 12 Stellen dazu, die meisten in Bad Friedrichshall und Öhringen.

  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen sind zu 51 % Mittelständler und zu 9 % Konzerne.
  • Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen in Baden-Württemberg 9.242 Vollzeitbeschäftigte.
  • Baden-Württemberg hat 14 % aller Vollzeitbeschäftigten im Beruf bundesweit.

Was mehr Gehalt bringt

11 % der Anzeigen in Baden-Württemberg bieten ausdrücklich Weiterbildung an.

  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz, Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.

Zugang und Einsatz

Wichtig sind in der Schule vor allem Organisation und Kommunikation, Textverarbeitung sowie Mathematik.

  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Kaufmännische Fachkraft und Projektassistent:in.
  • Verwandt sind Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement sowie Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand.
Mehr zum Beruf Office-Manager:in

Anforderungen

Was Arbeitgeber bundesweit verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 1.347 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Office-Manager in Heilbronn: rund +1.500 € im Monat

Von der Mitte bis ins obere Viertel sind es für Office-Manager:innen in Heilbronn rund 1.500 € im Monat.

rund +1.500 €

Oberes Viertel in Heilbronn

Ein Viertel der Office-Manager:innen in Heilbronn verdient in Vollzeit rund 6.530 € oder mehr.

Zwischen unterem und oberem Viertel liegen in Heilbronn rund 2.620 €, fast so viel wie bundesweit (2.590 €).

Branche

Welche Branche am besten zahlt

Mitte bundesweit, brutto im Monat
BereichMitte
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.729 €
Produzierendes Gewerbe5.589 €
Information und Kommunikation5.067 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.757 €
Grundstücks- und Wohnungswesen4.688 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.610 €
Sonstige Dienstleistungen4.566 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales4.520 €
Baugewerbe4.341 €

03 · Ort

Office-Manager:in in Heilbronn: rund +140 € zum Bundeswert

Office-Manager:innen in Heilbronn verdienen in der Mitte rund 5.030 €, rund 140 € mehr als bundesweit (4.885 €).

Städte im Vergleich

Mitte brutto im Vergleich zu Heilbronn

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen; Länder: ganzes Land
StadtMitte bruttozu Heilbronn
Frankfurt am Main5.811 €rund +780 €
München5.667 €rund +640 €
Dortmund5.263 €rund +230 €
Köln5.161 €rund +130 €
Düsseldorf5.148 €rund +120 €
Hamburg5.111 €rund +80 €
Nürnberg5.062 €rund +30 €
ganz Baden-Württemberg5.050 €rund +20 €
Stuttgart5.048 €rund +20 €
Hannover4.963 €rund −70 €
Berlin4.877 €rund −150 €
Dresden4.106 €rund −920 €
Leipzig3.969 €rund −1.060 €

Arbeitsmarkt

Arbeitslose in Heilbronn

5.315Jun 2026August 2026

+2,2 % seit Juni 2026

7,0 %Arbeitslosenquote im August 2026, Vorjahr 6,8 %
4,9Arbeitslose je gemeldete sozial­versicherungs­pflichtige Stelle
261Stellen neu gemeldet im August 2026
48.883pendeln zur Arbeit in die Stadt, 29.633 pendeln hinaus

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten

BayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenBaden-WürttembergBerlinBremenHamburg
3.931 €5.285 €

Baden-Württemberg: 5.050 €

Baden-Württemberg: Platz 5 von 16 Ländern.

1
Hessen
5.285 €
2
Bayern
5.126 €
3
Hamburg
5.111 €
4
Nordrhein-Westfalen
5.097 €
5
Baden-Württemberg
5.050 €
6
Rheinland-Pfalz
4.884 €
7
Berlin
4.877 €
8
Bremen
4.860 €
9
Niedersachsen
4.685 €
10
Saarland
4.661 €
11
Schleswig-Holstein
4.537 €
12
Sachsen-Anhalt
4.098 €
13
Brandenburg
4.024 €
14
Mecklenburg-Vorpommern
3.998 €
15
Thüringen
3.982 €
16
Sachsen
3.931 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, nach Land

04 · Stellen

Offene Stellen für Office-Manager:innen in Heilbronn: 3

In Heilbronn sind 3 Stellen als Office-Manager:in offen, bei 3 Arbeitgebern.

3offene Stellen
3Arbeitgeber
Office-Manager Jobs Heilbronn: alle 3 Stellen

Wer sucht

Wer in Heilbronn Office-Manager:innen sucht

Basis: 3 offene Stellen in Heilbronn; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister, ohne Umland
ArbeitgeberStellen
HERRMANN + MAY Treuhand1
Hübner & Ludescher GbR Steuerberater1
regiojob1

Stellen im Detail

12 weitere offene Stellen im Umland bis 30 km
OrtStellen
Bad Friedrichshall4 Stellen
Öhringen4 Stellen
Ludwigsburg1 Stelle
Pleidelsheim1 Stelle
Markgröningen1 Stelle
Backnang1 Stelle
Anteil von 135 ausgewerteten Anzeigen in Baden-Württemberg
MerkmalAnteil
Einstiegspositionen12,6 %
Anteil von 27 ausgewerteten Anzeigen in Baden-Württemberg mit Stundenangabe
StundenAnteil
bis 15 Std.4 %
16 bis 24 Std.30 %
25 bis 29 Std.7 %
30 bis 34 Std.22 %
35 Std. und mehr37 %

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: rund 3.770 € als Office-Manager

Für eine Stelle als Office-Manager:in in Heilbronn zieht der Netto-Rechner von rund 5.030 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den rund 5.030 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

5.030 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto5.030 €
Netto3.146 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.083 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.773 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 29,02 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 5.030 €

Über alle Berufe arbeiten 29 % der Beschäftigten in Heilbronn in Teilzeit.

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Office-Manager:in: Mitte rund 5.030 €

Ein Angebot als Office-Manager:in in Heilbronn gehört unter rund 3.910 € zum unteren Viertel und ab rund 6.530 € zum oberen.

Angebots-Check

Wo liegt dein Angebot?

4.470 €
Mitte

560 € unter der Mitte

Bis zur Mitte fehlen 560 € im Monat.

Was gehört zu deinem Angebot?

Tipp an, was dein Angebot enthält.

Leistungen: Anteil von 120 ausgewerteten Anzeigen in Baden-Württemberg

Weil die Mitte in Heilbronn anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen in Baden-Württemberg Gleitzeit und eine betriebliche Altersvorsorge.

Gehalt in Anzeigen

8 %von 120 ausgewerteten Anzeigen in Baden-Württemberg nennen ein Gehalt
2 %von 120 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb in Heilbronn nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

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Office-Manager:in4.885 €–
Sekretär:in4.022 €rund −860 €
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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir