Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zertinum Versicherungsmakler – ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und digitale Tools für effiziente Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Zertinum Versicherungsmakler steht für unabhängige, transparente und maßgeschneiderte Versicherungslösungen und Versorgungssysteme im Fokus für Unternehmen. Als moderner Maklerbetrieb legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, digitale Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen. Unser Team zeichnet sich durch Professionalität, Engagement und ein starkes Miteinander aus. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe effizient unterstützt und den administrativen Bereich aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Abläufe, Kommunikation)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
- Schnittstellenfunktion zu Versicherern, Partnern und Kunden
- Organisation von Meetings, Terminen und internen Prozessen
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
- Pflege digitaler Dokumentenstrukturen und Optimierung von Abläufen
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten
Ihr Profil / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Office Management – idealerweise in der Versicherungsbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Modell)
- Leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil von Zertinum Versicherungsmakler und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.
Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Zertinum
Zertinum Versicherungsmakler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team fördern wir persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung interner Abläufe mitzuwirken und Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das Wert auf Transparenz und individuelle Lösungen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht die perfekte Position für dich finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zertinum vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Zertinum Versicherungsmakler zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke gezeigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Prozessen zu sprechen. Wenn du zusätzliche Softwarekenntnisse hast, erwähne diese unbedingt, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Zertinum mit deinen eigenen übereinstimmen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.
