Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zertinum Versicherungsmakler – ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und digitale Tools für effiziente Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem engagierten Team und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Zertinum Versicherungsmakler steht für unabhängige, transparente und maßgeschneiderte Versicherungslösungen und Versorgungssysteme im Fokus für Unternehmen. Als moderner Maklerbetrieb legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, digitale Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen. Unser Team zeichnet sich durch Professionalität, Engagement und ein starkes Miteinander aus. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe effizient unterstützt und den administrativen Bereich aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Abläufe, Kommunikation)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
- Schnittstellenfunktion zu Versicherern, Partnern und Kunden
- Organisation von Meetings, Terminen und internen Prozessen
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
- Pflege digitaler Dokumentenstrukturen und Optimierung von Abläufen
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten
Ihr Profil / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Office Management – idealerweise in der Versicherungsbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Modell)
- Leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil von Zertinum Versicherungsmakler und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.
Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Zertinum
Zertinum Versicherungsmakler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team fördern wir persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung interner Abläufe mitzuwirken und Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das Wert auf Transparenz und individuelle Lösungen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Zertinum an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Zertinum?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Zertinum arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Zertinum übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zertinum vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Zertinum spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Zertinum, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Zertinum solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Zertinum genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
