Team Assistenz / Event Manager (m/w/d) - Berlin

Die AI for Humans GmbH, mit Veronika und Fabian Westerheide als Gründungsteam, ist die Veranstalterin der bekannten KI-Konferenz Rise of AI (www.riseof.ai). Rise of AI steht für Wissensaustausch und Wissensvermittlung rund um das Thema Künstliche Intelligenz in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Zum Oktober 2019 suchen wir Verstärkung für unser Team und bieten dir einen modernen Arbeitsplatz im digitalen Büro, der die spannenden Aufgabenbereiche des Eventgeschäfts mit denen eines Tech-Unternehmens verbindet. Darüber hinaus bieten wir einen hohen Grad an zeitlicher und räumlicher Flexibilität.

Seit 2015 hat die Konferenz ihre Teilnehmerzahl und ihre Größe mehr als vervierfacht. Für 2020 planen wir erstmalig eine zweitägige Konferenz mit weit über 1.000 Gästen aus Politik, Wirtschaft, Medien und Wissenschaft. Darüber hinaus erwarten wir zahlreiche internationale Aussteller für unsere KI Messe. Mit 4 Bühnen, mehreren Workshopräumen und interaktiven Networking-Sessions wird Rise of AI weiter wachsen und auch im kommenden Jahr das diesjährige Event übertreffen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben rund um die Konferenz Rise of AI und den weiteren Geschäftsfeldern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Umsetzung und Durchführung der Konferenz Rise of AI.
• Recherchetätigkeiten (Locations, Dienstleister, pot. Partner und Kunden).
• Verwalten und Nachfassen von Fristen und Deadlines, Beantworten von Anfragen.
• Unterstützung bei Marketing- und Social Media-Aktivitäten.
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Vorbereitung und Umsetzung neuer Eventkonzepte.
• Verwaltung und Pflege der internen Datenbanken, sowie das Vorbereiten von Newslettern nach Vorgabe.
• Die Betreuung von Kunden, sowie das Vorbereiten von Angeboten und Rechnungen.

Unsere Erwartungen

• Wir suchen ein neues Teammitglied, das unsere Vision der Zukunft teilt und mit uns wachsen möchte.
• Idealerweise bringst du folgendes mit:
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder ähnlich.
• Oder abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder ähnlich.
• Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre).
• Interesse und positive Einstellung gegenüber Technologie und dem damit einhergehenden Wandel.
• Hohe Motivation und ein großes Maß an Selbstdisziplin um eigenständig zu arbeiten, ohne dass du im Büro anwesend bist.
• Neugierde und Kreativität.
• Es ist von Vorteil, wenn du aus dem Großraum Berlin kommst. Generell freuen wir uns über Bewerbungen aus ganz Deutschland.
• Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher), sowie Englisch konversationssicher. Weitere Sprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ab 200 Personen.
• Organisatorisches Talent, hervorragende Gastgeberfähigkeiten.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Stressresistenz - in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und lösungsorientiert zu denken/zu handeln fällt dir leicht.
• Der geübte Umgang mit Apple Mac und der dazugehörigen Software ist wichtig. Du solltest erste Erfahrung mit SaaS-Lösungen wie Dropbox, Podio, Asana, Google Docs, Typeform oder Mailchimp haben.

Wir erwarten, dass du dich während der heißen Phase der Konferenz (Januar bis Ende Mai 2020) voll einbringen kannst.

Wir bieten dir:

• Einen flexiblen, modernen und virtuellen Arbeitsplatz, der sich deinen Bedürfnissen und Lebensumständen anpasst. Du entscheidest eigenverantwortlich, wie und wo du arbeitest. Deine Arbeitszeiten sind flexibel und hängen von der Ausgestaltung der Stelle ab (Teilzeit/Vollzeit).
• Vielfältige und spannende Aufgaben, die es dir ermöglichen, dich weiterzubilden und dich zu spezialisieren.
• Eine flache Hierarchie gibt dir die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, dich direkt einzubringen und deine eigenen Projekte zu betreuen.
• Einen familiären Umgang und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Ein wachsendes Unternehmen, das dir die Möglichkeit bietet, in kurzer Zeit Personalverantwortung zu übernehmen und nachhaltig am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu sein.
• Eine gut bezahlte Position (Bonuszahlung möglich) und die einmalige Möglichkeit, an einer der spannendsten und führenden KI-Konferenzen mitzuarbeiten.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Urlaubsregelung.

Interessiert?

Der Bewerbungsprozess hat 3 Phasen (1. Formelle Bewerbung | 2. Telefon-Interview | 3. Persönliches Gespräch).

Du möchtest noch mehr wissen? Dann besuche uns auf unseren Webseiten.