HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits‑, Marine- und Hightech‑Industrie am Standort Kiel suchen wir einen HR‑Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser anspruchsvollen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der operativen Personalbetreuung und unterstützen die HR‑Strukturen eines technologisch hochmodernen, international ausgerichteten Industrieunternehmens.

Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe Schnittstellen und begleiten sämtliche administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertrags- und Organisationsänderungen bis hin zur laufenden Betreuung. Mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Qualität, Transparenz und Weiterentwicklung der HR‑Serviceprozesse in einem komplexen, sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld bei.

Ihre Aufgaben

• Sie stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für alle arbeits-, tarifrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und unterstützen diese serviceorientiert während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
• Sie übernehmen die vollständige administrative Umsetzung aller Dokumente innerhalb des Employee Life Cycles, einschließlich Vertrags- und Eintrittsmanagement, Probezeitbetreuung, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen, Bescheinigungen und weiterer personalrelevanter Vorgänge.
• Sie leisten eine sorgfältige und termingerechte Vorbereitung der Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit dem Servicecenter Payroll zusammen, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicherzustellen.
• Sie erfassen, pflegen und aktualisieren personalrelevante Daten in modernen Personalwirtschaftssystemen, wie SAP HCM oder Ticketsystemen, und stellen eine hohe Datenqualität sowie Transparenz sicher.
• Sie kommunizieren regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartnern – darunter Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsräte und Behörden – und gewährleisten eine professionelle, klare und zielgerichtete Abstimmung.
• Sie wirken aktiv an Optimierungs-, Harmonisierungs- und Transformationsprojekten innerhalb des HR‑Bereichs mit und bringen dabei eigene Ideen für Prozessverbesserungen oder Digitalisierungsansätze ein.
• Sie übernehmen eine fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten oder eingesetzten Leiharbeitnehmern und fördern deren Weiterentwicklung im HR‑Umfeld.
• Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung und Professionalisierung bestehender HR‑Prozesse und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur kontinuierlichen Verbesserung der HR‑Servicequalität bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Bereich mit, insbesondere in der operativen Personalsachbearbeitung oder in vergleichbaren personaladministrativen Tätigkeiten.
• Sie sind bereit, sich engagiert in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und zeigen eine hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für moderne HR‑Arbeitsweisen und digitale Prozesse.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten aus, wodurch Sie intern und extern als verlässliche und kompetente Ansprechperson wahrgenommen werden.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert – auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in Tarifverträgen sowie im Umgang mit SAP HCM, oder sind bereit, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven und fairen Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung angemessen ist.
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten, die Ihnen eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ermöglichen.
• Sie arbeiten langfristig an anspruchsvollen Projekten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für Entwicklung und Verantwortung bietet.
• Sie nutzen – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten, und kombinieren so effizientes Arbeiten von zuhause mit einem professionellen Austausch vor Ort.
• Sie erhalten ab Ihrem ersten Arbeitstag eine transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App, die alle relevanten Informationen und Prozesse übersichtlich bündelt.
• Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich betreut und professionell begleitet, sodass Sie jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner an Ihrer Seite haben.
• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, gut erreichbaren Standort, der Ihnen hochwertige Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet.

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