Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Personalprozesse und begleite Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: Sinnstiftendes Unternehmen mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3520 - 4367 € pro Monat.
Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 26 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, 39 Stunden/Woche (auf Wunsch Teilzeit möglich; mindestens 30 Stunden/Woche).
Unser Angebot
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3520,10 € und 4366,72 € brutto (bei Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
- Arbeitszeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
- ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
- eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Großraumbüro in einem neu erbauten Campus der Geschäftsstelle in zentraler und verkehrsgünstiger Innenstadtlage in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
- 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
Aufgaben
- Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:
- Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
- verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
- Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
- Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Führen der digitalen Personalakten
- überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
- aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von modernen Personalprozessen
Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
- mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Servicegedanken
- Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
- bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen
Noch Fragen? Unsere Personalreferentin, Sarah Fischer, ist gern telefonisch für Sie da: 030 829998 - 1203.
Jetzt bewerben! Zur Bewerbung einfach unser Online-Formular nutzen oder eine E-Mail an job-5894@lebenshilfe-berlin.mhm.jobs schreiben.
Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde. Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin | www.lebenshilfe-berlin.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530 in Berlin Arbeitgeber: Geschäftsbereich Personal
Die Lebenshilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Teamkultur und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin.
Kontaktdaten:
Geschäftsbereich Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530 in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Geschäftsbereich Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Geschäftsbereich Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530 in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Geschäftsbereich Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geschäftsbereich Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Geschäftsbereich Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
