Office Manager - Part-time in Pinneberg

Join Hempel und helfen Sie, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Menschen und Unternehmen gedeihen können. Sind Sie ein organisierter, serviceorientierter Profi, der es genießt, Dinge reibungslos laufen zu lassen? Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, Kollegen zu unterstützen und smartere Arbeitsweisen zu finden? Dann könnte dies die Gelegenheit für Sie sein!

Bei Hempel glauben wir daran, einen Arbeitsplatz zu schaffen, in dem das Geschäft im Vordergrund steht und die Menschen im Mittelpunkt stehen. Wir suchen einen Office Manager, der unser Team in Pinneberg, Deutschland, verstärkt und eine wichtige Rolle dabei spielt, ein effizientes, einladendes und gut organisiertes Büroumfeld sicherzustellen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verwaltung der täglichen Büroabläufe: Koordination von Post und Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien und Schlüsseln, Überwachung von Lieferungen und Unterstützung des reibungslosen Ablaufs der Büroeinrichtungen.
• Vorantreiben der Digitalisierung und Prozessverbesserungen: Digitalisierung eingehender Korrespondenz, Verbesserung der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung, Reduzierung papierbasierter Prozesse und Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten.
• Unterstützung von People & Culture-Aktivitäten: Unterstützung bei der Einarbeitung und dem Austritt von Mitarbeitern, Verwaltung von Leistungen, Feiern und Geschenken, Verwaltung des Fuhrparks und Koordination von gesundheits- und sicherheitsbezogenen Dokumenten.
• Koordination lokaler IT- und Arbeitsplatzdienste: Verwaltung der Mobiltelefonadministration und IT-Ausrüstungsbestände, Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung für neue Kollegen und Koordination mit IT-Support-Teams.
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern: Als lokaler Ansprechpartner für Gebäudeverwaltung, Facility Services und andere externe Partner fungieren und sicherstellen, dass die Bürobedürfnisse effizient behandelt werden.

Wir suchen jemanden, der stolz darauf ist, hervorragende Unterstützung zu bieten, Abwechslung in seiner täglichen Arbeit genießt und immer nach Möglichkeiten sucht, Dinge zu verbessern. Wir stellen uns vor, dass Sie Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Vorherige Erfahrung in der Büroverwaltung, Bürounterstützung, Empfang oder einer ähnlichen serviceorientierten Rolle.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unverzichtbar).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, effektiv zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten.

Ebenso wichtig sind folgende Eigenschaften:

• Serviceorientiert und zugänglich: Sie genießen es, anderen zu helfen und eine einladende Umgebung zu schaffen.
• Strukturiert und organisiert: Sie behalten den Überblick über Details und stellen sicher, dass Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden.
• Proaktiv und lösungsorientiert: Sie ergreifen die Initiative und suchen nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsweise.
• Flexibel und praktisch: Sie genießen Abwechslung und sind bereit, sich an wechselnde Bedürfnisse anzupassen.
• Kooperativ und zuverlässig: Sie arbeiten gut mit anderen zusammen und sind jemand, auf den sich Kollegen verlassen können.

Bei Hempel bieten wir eine Vielzahl globaler Karrieremöglichkeiten und viele funktionsübergreifende sowie interkulturelle Arbeitsbeziehungen. Wir streben danach, die richtigen Bedingungen für persönliche und berufliche Entwicklung zu schaffen. Wenn Sie Struktur schaffen, Kollegen unterstützen und einen Unterschied im täglichen Büroablauf machen möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Dies ist eine Teilzeitstelle mit 20–25 Arbeitsstunden pro Woche. Bewerben Sie sich bis zum 25. November 2026.