Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Mitarbeitendendaten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Persönliche Förderung, spannende Veranstaltungen und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kundinnen und Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland.
Unser Hauptstandort in Möhrendorf freut sich ab sofort auf deine Unterstützung als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet dich:
- Im Vertragsmanagement unterstützt du bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen. Dabei pflegst und aktualisierst du die Mitarbeitendendaten in unserer digitalen Personalakte.
- Für alle HR-relevanten Anliegen rund um geringfügig sowie kurzfristig Beschäftigte fungierst du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst einen klar strukturierten Ablauf im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sicher.
- Du sorgst für eine verlässliche Zeiterfassung, indem du unser Zeiterfassungssystem betreust und automatisch erkannte Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten im Blick behältst. Dabei übernimmst du auch das Management von Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
- Für die Themen Mutterschutz und Elternzeit organisierst du die notwendigen Maßnahmen, inklusive Kommunikation mit den Mitarbeitenden und externen Stellen, unter Berücksichtigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
- Darüber hinaus übernimmst du weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und stehst Führungskräften, Fachabteilungen und Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen beratend und betreuend zur Seite.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
- Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit erster Erfahrung in der Personalbetreuung ist ebenfalls willkommen.
- Administrative Aufgaben bereiten dir Freude. Auch arbeitsrechtliche Themen wecken dein Interesse und du bringst die Motivation mit, dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden.
- Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner hohen Eigeninitiative behältst du stets den Überblick, setzt gezielt Prioritäten und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Dabei überzeugst du mit deiner Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe C2) runden dein Profil ab.
Wir bieten mehr:
- Gemeinsam imbus: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines großartigen Teams.
- Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
- Persönliche Förderung: Die imbus Mitarbeitenden sind der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse in Zukunft.
- Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
- Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.
Kontakt: Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfährst du auf Instagram, LinkedIn, YouTube sowie auf unserer Karriereseite. Bewirb dich direkt online! Deine Ansprechpartnerin ist Frau Maxi Bauer. Telefon: 09131/7518-777 E-Mail: bewerbung@imbus.de
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: imbus AG
Als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) bei imbus in Möhrendorf erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur geprägt ist. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten zahlreiche Veranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken. Bei uns bist du Teil eines großartigen Teams von IT-Spezialisten, das gemeinsam Erfolge feiert und sich gegenseitig unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden auf LinkedIn oder Instagram. So bekommst du einen besseren Einblick in unsere Unternehmenskultur und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Aufgaben im HR-Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Personalsachbearbeiter / HR Administrator zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei imbus AG vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Vertragsmanagement und Zeiterfassung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst. Vielleicht kannst du eine Methode oder ein Tool nennen, das dir dabei hilft, effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Du-Kultur bei imbus zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
