Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Mitarbeitendendaten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Persönliche Förderung, spannende Veranstaltungen und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kundinnen und Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland.
Unser Hauptstandort in Möhrendorf freut sich ab sofort auf deine Unterstützung als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet dich:
- Im Vertragsmanagement unterstützt du bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen. Dabei pflegst und aktualisierst du die Mitarbeitendendaten in unserer digitalen Personalakte.
- Für alle HR-relevanten Anliegen rund um geringfügig sowie kurzfristig Beschäftigte fungierst du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst einen klar strukturierten Ablauf im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sicher.
- Du sorgst für eine verlässliche Zeiterfassung, indem du unser Zeiterfassungssystem betreust und automatisch erkannte Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten im Blick behältst. Dabei übernimmst du auch das Management von Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
- Für die Themen Mutterschutz und Elternzeit organisierst du die notwendigen Maßnahmen, inklusive Kommunikation mit den Mitarbeitenden und externen Stellen, unter Berücksichtigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
- Darüber hinaus übernimmst du weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und stehst Führungskräften, Fachabteilungen und Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen beratend und betreuend zur Seite.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
- Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit erster Erfahrung in der Personalbetreuung ist ebenfalls willkommen.
- Administrative Aufgaben bereiten dir Freude. Auch arbeitsrechtliche Themen wecken dein Interesse und du bringst die Motivation mit, dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden.
- Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner hohen Eigeninitiative behältst du stets den Überblick, setzt gezielt Prioritäten und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Dabei überzeugst du mit deiner Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe C2) runden dein Profil ab.
Wir bieten mehr:
- Gemeinsam imbus: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines großartigen Teams.
- Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
- Persönliche Förderung: Die imbus Mitarbeitenden sind der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse in Zukunft.
- Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
- Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.
Kontakt: Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfährst du auf Instagram, LinkedIn, YouTube sowie auf unserer Karriereseite. Bewirb dich direkt online! Deine Ansprechpartnerin ist Frau Maxi Bauer. Telefon: 09131/7518-777 E-Mail: bewerbung@imbus.de
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: imbus AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Umfeld für Informatik-Absolvent:innen, in dem du nicht nur deine technischen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst, sondern auch aktiv an der Gestaltung der Softwarequalität mitwirken wirst. Unser JumpStart-Programm in Möhrendorf bei Erlangen ermöglicht dir den Zugang zu einem intensiven Training durch erfahrene Expert:innen und fördert deine Karriere in einem dynamischen Team, das Wert auf Innovation und Zusammenarbeit legt. Mit unbefristeten Festanstellungen und der Möglichkeit zur Qualifikation als ISTQB® Certified Tester bieten wir dir eine solide Grundlage für deine berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf imbus AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch imbus AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei imbus AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei imbus AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie imbus AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
