(Junior) Event Manager (m/w/d)

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Timing und Detailgenauigkeit? Haben Sie bereits praktische Erfahrungen auf Messen gesammelt und möchten nun Ihre Karriere im Event Management weiterentwickeln?

Als Event Manager (m/w/d) verstärken Sie unser bestehendes Event Management-Team und tragen aktiv zur Planung und Durchführung unserer nationalen und internationalen Messen, Unternehmensveranstaltungen und internen Events bei. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre eigenen Aufgabenbereiche, koordinieren interne und externe Partner und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen professionell vorbereitet und erfolgreich durchgeführt werden.

Zusätzlich zu den veranstaltungsbezogenen Aktivitäten unterstützen Sie gelegentlich allgemeine Projekte und spezielle organisatorische Themen im Unternehmen, wo immer starke Koordination, Kommunikation und zuverlässige Ausführung erforderlich sind.

Ihre Aufgaben mit MAXXimum Fokus

• Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Messen und Veranstaltungen im Team
• Übernahme von Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche und definierte Teilprojekte
• Recherche und Bewertung geeigneter Veranstaltungen, Standorte, Dienstleister und Partner
• Beitrag zur Entwicklung kreativer Messe- und Veranstaltungskonzepte
• Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Checklisten, Briefings und Veranstaltungsabläufen
• Koordination von Agenturen, Standbauern, Veranstaltungsorten, Organisatoren und anderen Dienstleistern
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Bestellungen
• Unterstützung der Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
• Organisation von Materialien, Transport, Aufbau und Abbau
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Aktive Unterstützung und Koordination unserer Veranstaltungen vor Ort
• Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
• Sicherstellung einer strukturierten Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation
• Gewährleistung transparenter Übergaben und zuverlässiger operativer Abdeckung während Abwesenheiten
• Beitrag von Ideen und Erkenntnissen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Veranstaltungen und Prozesse

Allgemeine Projekte & Organisation

Zusätzlich zu den veranstaltungsbezogenen Aktivitäten unterstützen Sie ausgewählte Projekte und organisatorische Themen im Unternehmen. Je nach aktuellen Geschäftsbedürfnissen können diese beispielsweise Folgendes umfassen:

• Markenmarketingaktivitäten und -aktivierungen
• Sponsoringprojekte und Partnerschaften
• Organisation von Schulungen und Workshops
• Interne Veranstaltungen und Unternehmensinitiativen
• Organisatorische Unterstützung bei standortbezogenen oder Veränderungsmanagement-Themen
• Koordination externer Dienstleister und Partner
• Recherche, Terminplanung und organisatorische Vorbereitung
• Erstellung von Prozess-, Aufgaben- und Statusübersichten
• Verfolgung von Fristen und vereinbarten Maßnahmen

Sie arbeiten eng mit den jeweiligen beteiligten Abteilungen zusammen und bieten Unterstützung, wo immer starke organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen gefragt sind.

Ihr Skillset - so stark wie unser Protein

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Event Management, Events, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste praktische Erfahrungen im Messe- und Veranstaltungsumfeld sind erforderlich
• Praktische Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und/oder vor Ort Unterstützung von Messen
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen und Aufgaben zu Ende zu bringen
• Starkes Bewusstsein für Prioritäten, Fristen und Details
• Fähigkeit, mehrere Themen und Stakeholder parallel zu koordinieren
• Kreativität und ein gutes Gespür für Marke, Präsentation und Atmosphäre
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern, Partnern und Kollegen
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientierter Ansatz – auch wenn vor Ort nicht alles nach Plan läuft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und international ist für diese Position erforderlich
• Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten im Zusammenhang mit Messen und Veranstaltungen zu arbeiten

Was Sie von uns erwarten können

Sie werden Teil eines etablierten Event Management-Teams, in dem Veranstaltungen gemeinsam geplant und durchgeführt werden. Gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für Ihre eigenen Aufgabenbereiche und haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Stärken über das traditionelle Event Management hinaus einzubringen. Von internationalen Messen und Unternehmensveranstaltungen bis hin zu Markenaktivierungen, Sponsoring, Schulungen und anderen Unternehmensprojekten können Sie ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Raum für Organisation, Kreativität und praktische Umsetzung erwarten.