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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und koordiniere externe Dienstleister für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office und SAP Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich im Bereich Elektrotechnik spezialisiert hat. Er sucht Sie als Office Manager (m/w/d) mit Facility Management am Standort Unterhaching. Organisation ist Ihre Stärke? Wunderbar, dann liegt das Management des Büros ab sofort in Ihren Händen!
Ihre Aufgaben:
- Poolwagenmanagement
- Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherheitsunternehmen sowie Terminverfolgung laufender Aufträge
- Organisation und Terminierung von Reparaturaufträgen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
- solide Kenntnisse in MS-Office sowie SAP
- Organisationstalent mit präziser, hands-on Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis auf professionellem Niveau
- fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Attraktive Bedingungen:
- kurzfristiger Beginn möglich
- langfristige Arbeitsplatzperspektive
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen
- modernen Arbeitsplatz mit top Nahverkehrs-Anbindung
- dynamische Unternehmenskultur mit Innovationsgeist
- attraktive Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
Office Manager (m/w/d) mit Facility Management Arbeitgeber: puro Personaldienstleistung
Kontaktperson:
puro Personaldienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Facility Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und wir können dich optimal unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deiner Bewerbung und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Zeig uns, warum du das perfekte Organisationstalent für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei puro Personaldienstleistung vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Bereich Elektrotechnik machen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Zusammenarbeit fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem guten Arbeitsumfeld.