Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und koordiniere alle organisatorischen Abläufe.
- Unternehmen: Snke, ein innovatives Unternehmen im Bereich digitale Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein subventioniertes Firmenrestaurant.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit echtem Impact.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
Was dich erwartet
Als Office Manager (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, die Geschäftsführung sowie externe Dienstleister und hältst dabei viele Fäden gleichzeitig in der Hand.
Was dich erwartet
Als Office Manager (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, die Geschäftsführung sowie externe Dienstleister und hältst dabei viele Fäden gleichzeitig in der Hand.
Mit Deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität wartest Du nicht auf Aufgaben oder Anweisungen, sondern erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird.
Du denkst proaktiv mit, packst selbst an und setzt Themen pragmatisch um.
Dabei übernimmst Du Verantwortung für die vielen kleinen und großen Aufgaben, die einen erfolgreichen Büroalltag ausmachen.
- Deine Aufgaben
- Zentrale
Anlaufstelle: Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unseren Standort und arbeitest eng mit dem Facility Management sowie der Geschäftsführung zusammen.
- Kommunikation & Koordination: Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen.
- Empfang & Betreuung: Du begrüßt Gäste, betreust den Telefon- und Klingeldienst und repräsentierst Snke als freundliche erste Anlaufstelle.
- Zugangsmanagement: Du verwaltest Schlüssel, Zutrittsrechte und weitere standortbezogene Prozesse eigenverantwortlich.
- Post & Logistik: Du koordinierst den täglichen Post- und Paketversand und behältst den Überblick über eingehende Lieferungen.
- Eventunterstützung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Events und Meetings.
- Office Management: Du verantwortest Bestellungen, Bürobedarf und Getränkeversorgung und stellst sicher, dass unser Büro jederzeit bestens ausgestattet ist.
- Mitdenken statt Verwalten: Du erkennst Herausforderungen im Büroalltag frühzeitig, findest pragmatische Lösungen und setzt diese eigenständig um.
- Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Büromanagement, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst selbstständig Handlungsbedarf, übernimmst Verantwortung und setzt Themen pragmatisch sowie lösungsorientiert um.
- Macher-Mentalität: Du denkst mit, packst selbst an und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss. Reine Koordination reicht Dir nicht aus.
- Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Warum Snke
- Ein vielfältiges internationales Team verbunden durch gemeinsame Werte und eine vertrauensvolle, offene Zusammenarbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Impact und einem nachhaltigen Beitrag zur globalen Healthtech‑Entwicklung
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellplätze und ein sicherer Fahrradabstellraum
- Fahrrad‑Leasing über unseren Kooperationspartner „Bike Leasing“
- Subventioniertes Firmenrestaurant und Café
- Urban Sports Club‑Mitgliedschaft mit Arbeitgeberanteil
- Regelmäßige After‑Work‑, Team‑ und Firmenveranstaltungen
- Kontaktperson
- Tatjana von Freyberg
- Über uns
Mit Hauptsitz in München gestaltet Snke die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung durch skalierbare, datengetriebene Innovationen auf Basis von KI und Big Data.
Mehr als 350 Expert: innen aus den Bereichen Healthcare-IT, Visualisierung, Simulation, Data Science und Machine Learning arbeiten bei Snke an Lösungen, die leistungserbringende Einrichtungen, Fachgesellschaften, Patient: innen und Healthtech-Unternehmen befähigen, die datengestützte Patientenversorgung voranzutreiben.
Neben dem Hauptsitz in München beschäftigt Snke weitere Kernteams in Chicago, Heidelberg und Tel Aviv.
Snke stärkt damit die globale Zusammenarbeit, um intelligente, integrative und ganzheitliche Technologien zu entwickeln und befähigt Healthtech-Anbieter datengetriebene Innovationen zu skalieren.
Office Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: Snke
Snke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das sich für die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen, einem subventionierten Firmenrestaurant und regelmäßigen Teamevents fördert Snke eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Snke, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Snke im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Snke echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Snke zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Snke reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Snke vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Snke tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
