Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung, erste Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Gemeinnützige Wilmersdorfer Seniorenstiftung mit Fokus auf individuelle Betreuung von Senior*innen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Raum für eigene Ideen und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (39 h / Woche) oder in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet!
Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung und bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen und verbindlichen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen und trägst damit wesentlich zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Verwaltung in der Hohensteiner Straße.
Deine Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Klärung aller abrechnungsrelevanten Fragen
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden zu sämtlichen Personal-, Lohn- und Gehaltsthemen
- Allgemeine administrative Bearbeitung aller Personalvorgänge unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden unter Berücksichtigung rechtlicher Fristen, Vorgaben und interner Prozesse
- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie weiterer Personalunterlagen
- Administrative Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Auszubildenden
- Unterstützung der Personalleitung bei vielfältigen Projekten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder im Personalbereich – alternativ ein vergleichbares Studium
- Sehr gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hands-on-Mentalität sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikative, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Bezahlung und Vorteile nach TVöD
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich den 24.12./31.12. frei
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Hohe Planungssicherheit und ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Stiftung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) & Krankenzusatzversicherung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke und ein vergünstigtes Mahlzeitenangebot
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der festen Office Tage
Über uns:
Mit zwei Seniorenheimen, fünfzehn Seniorenwohnhäusern und zwei Seniorenfreizeitstätten ist die gemeinnützige Wilmersdorfer Seniorenstiftung auf die professionelle Unterstützung von Senior*innen im Berliner Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf spezialisiert. Dabei steht der Mensch mit seinen individuellen Wünschen und Bedürfnissen im Mittelpunkt. Unsere Häuser sind für Senior*innen ein Zuhause, in dem sie selbst bestimmt leben, wohnen und Kontakte knüpfen, fürsorglich betreut oder liebevoll gepflegt werden.
Ansprechpartner*in: Deine aussagekräftige Bewerbung richtest Du bitte an:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Wilmstift
Die Wilmersdorfer Seniorenstiftung ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Dir als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in einer wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumgebung die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stiftung nicht nur Deine berufliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst Du von einer hohen Planungssicherheit und einem sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten gemeinnützigen Organisation im Herzen von Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wilmstift aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wilmstift, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wilmstift klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilmstift vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wilmstift die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
