Über uns
Die 4smile MVZ GmbH ist ein zahnmedizinisches Versorgungszentrum mit sechs Betriebsstätten und rund 120 Mitarbeitenden. Verwaltung und Praxisteams arbeiten bei uns eng und unkompliziert zusammen.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Bielefeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration. Die Position wird neu ausgestaltet: Sie betreuen die laufende Personalarbeit und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs mit.
Ihre Aufgaben
Personaladministration und Entgelt
- Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen – vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen und Bescheinigungen sowie Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Pflege der digitalen Personalakten und Stammdaten in Personio
- Vorbereitung bzw. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit Personio sowie Verwaltung der Entgeltnachweise
- Betreuung der Arbeitszeiterfassung sowie der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Praxisleitungen in allen personaladministrativen Fragen
Zahnmedizinische Besonderheiten
- Koordination und Begleitung der Zulassungs- und Genehmigungsverfahren bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung (KZV) für angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte – eine fundierte Einarbeitung in dieses Themenfeld ist selbstverständlich
Recruiting, Onboarding und Offboarding
- Mitwirkung im Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Koordination eines strukturierten Onboardings, einschließlich der Abstimmung mit der IT zu Zugängen, Systemen und Arbeitsmitteln
- Organisation und Begleitung des Offboardings
- Perspektivisch: formale Begleitung von Personalgesprächen in unseren Betriebsstätten
Weiterentwicklung des Personalbereichs
- Mitarbeit an der Harmonisierung und rechtssicheren Vereinheitlichung der bestehenden Arbeitsverträge
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Karriere- und Entwicklungsmodellen für unsere Berufsgruppen
- Standardisierung, Dokumentation und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Einbringen eigener Impulse zur Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt; eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann ist von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise einschließlich der Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen
- Solide Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System ist wünschenswert; eine Einarbeitung ist gewährleistet
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen in unseren sechs Betriebsstätten; Führerschein Klasse B wünschenswert
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Raum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Eine systematische Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Anteiliges Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an unserem Standort in der Händelstraße in Bielefeld
- Eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des gewünschten Stundenumfangs und Ihres möglichen Eintrittstermins.
HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Bielefeld Arbeitgeber: 4smile MVZ
Die 4smile ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Zahnmedizinischen Fachangestellten in Borchen nicht nur ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Karrieremöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einem motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt, schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamgeist und Engagement basiert.
