Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Kundenkommunikation und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Ahrens GmbH, ein etabliertes IT-Systemhaus mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Deutschlandticket, Firmenfitness und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine tolle Teamatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2200 € pro Monat.
Über uns
Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Terminvergabe und -koordination
- Empfang und Kundenkommunikation, inkl. gelegentlicher Unterstützung im Empfangsbereich/Shop (z. B. Entgegennahme von Geräten – ohne technische Beratung)
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Überwachung offener Rechnungen (OPOS) und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Bürokommunikation und Schriftverkehr
- Pflege von Ablagesystemen, Stammdaten und allgemeinen Dokumentationen
- Abwicklung interner Bestellabläufe und Retouren
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation und Bewirtung interner Firmenevents (z. B. Teamevents, Feiern)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister sowie für Facility-Management-Themen (z. B. Reinigung, Instandhaltung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Identifikation mit unseren Geschäftsprozessen und Zielen
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, Arbeitszeiten nach Absprache (idealerweise vormittags)
- Deutschlandticket
- Firmenfitness über Wellpass
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine tolle Teamatmosphäre in einem etablierten, zukunftsorientierten IT-Unternehmen
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Katrin Schmitt, HR Managerin
Ahrens GmbH · Zollstr. 2b · 27283 Verden
Telefon: +49 (4231) 951104-0 · E-Mail: karriere@ahrensgmbh.de · www.ahrensgmbh.de
Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller) Arbeitgeber: Ahrens
Ahrens - Baut dein Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten ermöglicht, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. In einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Bauzeichner und bieten die Möglichkeit, an spannenden Projekten von der Planung bis zum Einzug mitzuwirken.
