Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze das Team bei der Immobilienvermarktung.
- Unternehmen: Giese Immobilien – ein innovatives und familiäres Unternehmen in Stuttgart-Degerloch.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, wertschätzendes Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos funktioniert? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Office Manager & Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist Du eine der wichtigsten Schnittstellen unseres Unternehmens. Du hältst unseren Maklern den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass unsere Immobilien optimal für die Vermarktung vorbereitet werden. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Maklern, Eigentümern, Behörden, Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen. Eine Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil – aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, Dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Was Dich bei uns erwartet:
- Organisation unseres Büros und Unterstützung unseres gesamten Teams
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern
- Einholung und Nachverfolgung aller benötigten Objektunterlagen
- Pflege und Qualitätskontrolle unserer Immobiliendaten in onOffice
- Unterstützung unserer Makler bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen
- Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
- Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse an digitalen Arbeitsweisen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Den Wunsch, Dich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Unsere Benefits für Dich:
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
- Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Einarbeitung
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht sicher? Diese Position verbindet Office Management und Vertriebsinnendienst – und macht Dich zu einer zentralen Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo Dein Einsatz den größten Unterschied macht. Wir suchen daher einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass andere erfolgreich arbeiten können, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Über uns: Bei Giese Immobilien in Stuttgart-Degerloch sind wir seit Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche. Unser Team besteht aus motivierten Profis, die mit Leidenschaft und Know-how individuelle Wohnträume wahr werden lassen. Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und eine starke Marke, um unseren Kunden den besten Service zu bieten. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten und gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig!
Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst Arbeitgeber: GIESE Immobilien GmbH
Giese Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Stuttgart-Degerloch zu arbeiten. Mit einem verlässlichen Fixgehalt und ungedeckelten Provisionen hast du echten Einfluss auf dein Einkommen, während moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse für effizientes Arbeiten sorgen. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch klare Ziele, regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Leistung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GIESE Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GIESE Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GIESE Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GIESE Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GIESE Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GIESE Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst bei GIESE Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GIESE Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GIESE Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIESE Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
