Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und begleite Ein- und Austrittsprozesse mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Sprachkurse und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Personaladministration: Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business Partnern.
Mitarbeiterprozesse & Datenpflege: Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältig.
Meldewesen & Dokumentation: Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicher.
Leasing- & Dienstleistermanagement: Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen.
Trainings- & Eventorganisation: Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder Workshops.
HR-Prozessoptimierung: Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen.
Erfahrung & Einstieg: Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen.
Vertrauenswürdigkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus.
Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert.
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit.
Kommunikation & Teamarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen.
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel.
Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen.
Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive.
30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen.
Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten.
Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern.
Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt.
Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen.
37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist.
Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Heuft Systemtechnik
Als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung setzt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Kantine mit frischen Gerichten sowie zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir deine Ideen zur Prozessoptimierung und unterstützen dich durch kostenlose Sprachkurse und vermögenswirksame Leistungen auf deinem Karriereweg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Heuft Systemtechnik aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Heuft Systemtechnik, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Heuft Systemtechnik klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuft Systemtechnik vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Heuft Systemtechnik die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
