Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und koordiniere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der schönen Hafencity Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten nach Absprache und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41513 - 50738 € pro Jahr.
Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern spezialisiert auf die Direktvermittlung! Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter. Wir suchen für unseren Kunden eine/n Office Manager*in (m/w/d).
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Dienstleistungsunternehmen (Büro-Outsourcing-Anbieter). Ihr zukünftiger Arbeitsort: 20457 Hamburg (in der schönen Hafencity). Dein regulärer Arbeitsplatz befindet sich im Büro in der Hafencity. Tageweises mobiles Arbeiten ist nach Absprache in Ausnahmefällen möglich.
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit (40 Stunden). Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin. Festanstellung – unbefristet.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Office Management & Organisation (Posteingang/Postausgang, Dokumentenmanagement, Administration)
- Kundenkontakt & Kommunikation (per Telefon, per E-Mail und vor Ort)
- Dokumente & Präsentationen (Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten, Berichten und Protokollen / PowerPoint-Präsentationen)
- Recruiting & People-Themen (Koordination von Bewerbungsgesprächen, Übernahme der Bewerberkorrespondenz und Unterstützung bei Recruiting sowie On- und Offboarding)
- Workshops & Events (Du organisierst Workshops, Meetings sowie mehrtägige Veranstaltungen und behältst dabei den Überblick.)
- Koordination des kleinen Fuhrparks
Was Du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fühlst Dich im Office Management zu Hause.
- erste Berufserfahrung
- sicher in MS Office inklusive PowerPoint
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI wären von Vorteil.
- Am wichtigsten ist, dass es persönlich passt.
Wir sind spezialisiert auf die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service kostenfrei!
Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Jobdistrict GmbH
Ansprechpartnerin: Daniela Wache
E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de!
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Über Jobdistrict: Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddeutschen Raum erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit nach AZAV und können Vermittlungsgutscheine der Agentur für Arbeit einlösen.
** Office Manager*in (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich der Sozialpädagogik, der nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes regionales Netzwerk und ein wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, individueller Einarbeitung und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. In Stade erwartet Sie ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem ganzheitlichen Ansatz der sozialen Arbeit arbeitet und dabei viel Raum für eigene Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ** Office Manager*in (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobdistrict aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobdistrict, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Office Manager*in (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobdistrict klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobdistrict die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
