Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle der Kanzlei und organisiere alles rund um Büroabläufe.
- Unternehmen: Marktführende Kanzlei mit Fokus auf innovative Arbeitsweisen und KI-Integration.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office-Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3299 - 4033 € pro Monat.
Der Mandant
Unsere Mandantin ist eine als Spin-Off einer Großkanzlei. Als absolute Spezialisten in ihrem Bereich ist man bundesweiter Marktführer. Die Integration von Künstlicher Intelligenz ist zentraler Bestandteil der Kanzleiphilosophie, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten sowie Mandanten besser und schneller betreuen zu können. Hinzu kommt die Abkehr von der stundenbasierten Abrechnung hin zu Fixpreisen oder einer wertebasierten Vergütung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind DIE Schnittstelle für die gesamte Kanzlei.
- Sie steuern die allgemeine Büroorganisation und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie bearbeiten die Eingangskommunikation, legen Akten an, übernehmen die Korrespondenz, bereiten Unterlagen vor und haben die Fristen im Blick.
- Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und unterstützen bei der Reiseplanung sowie -abrechnung.
- Sie verantworten das Bestellwesen für Büromaterialien und halten den Kontakt zu Dienstleistern.
- Sie verantworten die Rechnungsstellung und Versendung.
- Ggfls unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung über RA-Micro.
Ihr Profil:
- Sie haben eine als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition mit.
- Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sind ein Organisationstalent.
- Sie beherrschen den Umgang mit RA-Micro sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Sie haben ein Interesse an internen Prozessen und übernehmen bei entsprechendem Interesse die Verantwortung hinsichtlich der Optimierung von Prozessen.
- Wir wünschen uns von Ihnen zudem ein Interesse an und Verständnis für KI-unterstütztes Arbeiten.
Office Manager (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Legalutions
Die renommierte Wirtschaftskanzlei in München bietet eine herausragende Plattform für Partner im Bereich Arbeitsrecht, die aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Standorts mitwirken möchten. Mit einem starken Fokus auf fachliche Exzellenz und unternehmerisches Denken fördert die Kanzlei eine dynamische und kooperative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Die Möglichkeit, bestehende Mandatsbeziehungen auszubauen und neue zu entwickeln, sowie die enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Juristen.
