Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Bewerbungen und betreue Social-Media-Kanäle.
- Unternehmen: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen – seit 1998 erfolgreich in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Mentoring-Programm, Weiterbildung und ein kostenfreies Deutschland Ticket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den schönsten Arbeitsplatz mit Blick auf die Alster und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, kommunikativ und dynamisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg! Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Mentoring-Programm inkl. vollumfänglicher Einarbeitung und intensiver Betreuung durch Ihren Mentor
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- kostenfreies Deutschland Ticket
- unbefristeter Anstellungsvertrag
- modernes Office
- offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- den schönsten Arbeitsplatz mit Blick auf die Alster
Ihre Aufgaben:
- Office Management
- Büroorganisation
- Bewerbermanagement
- Active Sourcing
- Recruiting
- Kandidatensuche
- Projektmanagement
- Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Kandidatenprofilen
- Datenerfassung
- allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im geisteswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Quereinsteiger sind willkommen
- erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse von Vorteil
- kommunikationsstark, dynamisch und aufgeweckt
- eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
Ihr Ansprechpartner:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Justus Bortfeldt E-Mail: Telefon: 040 / – 17
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Heidrun Jürgens
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen als Assistentin im öffentlichen Wirtschaftsrecht ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere attraktiven Benefits, wie ein 30% Zuschuss zur BAV und regelmäßige Teamevents, fördern nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu wachsen und sich aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur zu beteiligen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Heidrun Jürgens aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Heidrun Jürgens, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Heidrun Jürgens klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Heidrun Jürgens die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
