Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und sorge für ein angenehmes Büroambiente.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbegrenzter Urlaub und internationale Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unseres Büros und schaffe eine positive Atmosphäre.
- Qualifikationen: Hervorragende Organisationsfähigkeiten und serviceorientierte Einstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20850 - 25500 € pro Jahr.
Werde Office Manager (m/w/d) bei quantilope! In unserem dynamischen und internationalen Team übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung im Büro. Als wichtige Schnittstelle zwischen HR und unseren Mitarbeitern bist Du maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Werde Teil unseres People & Culture Teams und freue Dich auf spannende Aufgaben und die Möglichkeit!
Was Du tun wirst:
- Du stellst sicher, dass unser Büro ein Ort zum Wohlfühlen bleibt, indem du die Küche verwaltest, das Recycling organisierst und in den Gemeinschaftsbereichen für Ordnung sorgst.
- Du organisierst die gesamte Büro-Logistik, hast unser Inventar stets im Blick, bearbeitest die Post und erledigst alle notwendigen Besorgungen.
- Du unterstützt unser Team bei internen Events und packst beim physischen Auf- und Abbau mit an – vom Verrücken der Möbel bis zum Verlegen von Kabeln.
- Du greifst unserem „People & Culture“-Team administrativ unter die Arme, kümmerst dich um die Ablage und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
- Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt unsere Gäste herzlich, verwaltest die ISO-konformen Besucher-Check-ins.
- Du übernimmst praktische Instandhaltungsaufgaben wie den Wechsel von Glühbirnen, Bohr- oder Streicharbeiten und koordinierst externe Partner wie Handwerker oder Reinigungsfirmen.
Wer Du bist:
- Du bist ein vielseitiges Allround-Talent mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten.
- Du hast scharfe Augen für Details und erledigst Aufgaben wie das Auffüllen von Vorräten eigenständig.
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und liebst es, eine schöne Atmosphäre zu schaffen.
- Du scheust dich nicht vor handwerklichen Aufgaben und packst überall gerne mit an.
- Du bewahrst auch in turbulenten Zeiten eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Du bist empathisch, offen und kommunikativ.
- Du bist absolut zuverlässig und verantwortungsbewusst, wenn es um Sicherheitsprozesse, Schlüsselmanagement oder sensible Daten geht.
Vorteile der Arbeit bei quantilope:
- Flexibles Arbeitsumfeld: Mit unbegrenztem Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und Remote-/Hybrid-Möglichkeiten glauben wir, dass Du von überall erfolgreich sein kannst.
- Wellness ist wichtig: Wir bieten die Unterstützung von zertifizierten Ersthelfern für psychische Gesundheit und haben auch unsere Quantiwell Days eingeführt.
- Diverse & inklusive Gemeinschaft: Unser Team spannt sich über den Globus und fördert vielfältige Arbeits- und Denkweisen.
- Teambindung: Teamausflüge, Sommer- und Feiertagsfeiern… wo werden wir das Team als Nächstes zusammenbringen?
- Lernmöglichkeiten: Wir lieben eine Wachstumsmentalität und möchten diese fördern, indem wir externe Lernbudgets, interne Lernangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten bereitstellen.
Arbeitsstunden: 20 Stunden pro Woche
Vergütungsbereich: 20.850€ - 25.500€ jährlich
Über uns:
quantilope automatisiert Verbraucherforschung mit KI-gesteuerten Lösungen zur Unterstützung datengestützter Entscheidungsfindung. Gegründet im Jahr 2014, sind wir für unsere Innovation und unser schnelles Wachstum anerkannt. quantilope bietet Einblicke in Markenbekanntheit, Marktsegmentierung, Werbungstests, Produktkonzepte, Preisanalysen und mehr für über 300 Marken. Bei quantilope feiern und begrüßen wir alle Menschen unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, sexueller Orientierung, Rasse, Religion oder Ethnie.
Office Manager (Part Time) Arbeitgeber: quantilope
Quantilope ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbegrenztem Urlaub und der Möglichkeit, bis zu 6 Wochen im Jahr im Ausland zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt quantilope großen Wert auf Wellness und Teamzusammenhalt, was durch regelmäßige Teamevents und spezielle Gesundheitstage unterstützt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (Part Time) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Part Time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei quantilope bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von quantilope einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei quantilope vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
