Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Personalunterlagen, koordiniere den Büroalltag.
- Unternehmen: PARS, ein dynamisches Unternehmen in Worms.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre und zentrale Lage.
- Weitere Informationen: Einstieg in eine vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
PARS sucht eine engagierte und organisierte Kaufmännische/r Manager/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Worms. Diese zentrale Rolle ist entscheidend für den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros und bietet umfassende administrative und kaufmännische Unterstützung. Sie werden maßgeblich an der Verwaltung wichtiger Back-Office-Funktionen beteiligt sein, die direkt zu unserer operativen Effektivität und dem nahtlosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten beitragen.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung für zentrale Aufgaben der Finanzadministration, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, sowie für wichtige Personalverwaltungsaufgaben, wie die Verwaltung von Personaldaten und das Entwerfen von Verträgen. Ihre akribische Aufmerksamkeit für Details und starken organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend für die allgemeine Bürokoordination und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse.
Wir bieten die Möglichkeit, in einer angenehmen und entspannten Atmosphäre in unserem zentral gelegenen Büro in Worms zu arbeiten. Wir suchen eine proaktive Person, die schnell einsatzbereit ist und bereit ist, zu einem unterstützenden Teamumfeld mit einem zeitnahen Start beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen unter Gewährleistung von Genauigkeit und fristgerechter Buchung.
- Verwaltung und Pflege von Personaldaten mit Diskretion und strikter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Allgemeine Bürokoordination, einschließlich operativer Planung und administrativer Unterstützungsaufgaben.
- Entwurf und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Kündigungsdokumenten gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
- Umfassende administrative Unterstützung für den täglichen Büroablauf, um Effizienz und Organisation sicherzustellen.
Qualifikationen & Anforderungen:
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift für effektive Kommunikation und genaue Dokumentation.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, akribischer Ansatz und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben effektiv zu priorisieren und als Teil eines kleinen Teams zusammenzuarbeiten.
- Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office Suite).
Kaufmännische:r Manager:in Arbeitgeber: Nitcservices
Raisin ist ein herausragender Arbeitgeber, der in Berlin ansässig ist und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem engagierten Team von über 800 Fachleuten aus mehr als 75 Ländern bietet Raisin nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung. Die einzigartige Unternehmenskultur, die auf Verantwortung, Pragmatismus und kontinuierlicher Verbesserung basiert, macht Raisin zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Führungskräfte im Bereich Engineering.
