Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung aller personalrelevanten Angelegenheiten und Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Benefits
- Attraktives Jahresgehalt zwischen 50.000 € - 60.000 € jährlich.
- Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen mit unmittelbarem Vertragsabschluss.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 30 und 39 Stunden (Teilzeit oder Vollzeit).
- Gleitzeitregelung zur individuellen Gestaltung des Arbeitstages.
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Gewährleistung vermögenswirksamer Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge in einem Arbeitgeberzuschuss von 20%.
- Angebot einer betrieblichen Krankenversicherung.
- Zugang zu gesundheitsfördernden Maßnahmen, z.B. Sport- und Präventionsprogramme.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
- Attraktive Lage in Dortmund in unmittelbarer Nähe zum Phönixsee.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten für einen komfortablen Arbeitsbeginn.
Ihre Tätigkeiten
- Betreuung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Angelegenheiten über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
- Klärung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten sowie Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
- Eigenständige Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen.
- Durchführung von Personalgesprächen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und personellen Maßnahmen.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen und physischen Personalakten.
- Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Vertretung im Bereich Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 137 Mitarbeitende).
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen.
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Arbeiten mit den Programmen DATEV und LODAS.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d).
- Fundierte Kenntnisse in der Personalbetreuung und administrativen Personalarbeit.
- Gute Kenntnisse in DATEV.
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum 01.08.2026 einen engagierten Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Personalbereich. Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich in einem abwechslungsreichen HR Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Personalreferentin (m/w/d) Arbeitgeber: PM HR
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine übertarifliche Vergütung und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine angenehme Dauerfrühschicht ohne Schichtbereitschaft. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine kostenfreie Erstausstattung mit Arbeitskleidung, um Ihre Karriere im Handwerk zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferentin (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PM HR aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PM HR, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PM HR klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM HR vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PM HR die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
