Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung aller personalrelevanten Angelegenheiten und Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Benefits
- Attraktives Jahresgehalt zwischen 50.000 € - 60.000 € jährlich.
- Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen mit unmittelbarem Vertragsabschluss.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 30 und 39 Stunden (Teilzeit oder Vollzeit).
- Gleitzeitregelung zur individuellen Gestaltung des Arbeitstages.
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Gewährleistung vermögenswirksamer Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge in einem Arbeitgeberzuschuss von 20%.
- Angebot einer betrieblichen Krankenversicherung.
- Zugang zu gesundheitsfördernden Maßnahmen, z.B. Sport- und Präventionsprogramme.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
- Attraktive Lage in Dortmund in unmittelbarer Nähe zum Phönixsee.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten für einen komfortablen Arbeitsbeginn.
Ihre Tätigkeiten
- Betreuung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Angelegenheiten über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
- Klärung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten sowie Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
- Eigenständige Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen.
- Durchführung von Personalgesprächen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und personellen Maßnahmen.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen und physischen Personalakten.
- Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Vertretung im Bereich Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 137 Mitarbeitende).
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen.
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Arbeiten mit den Programmen DATEV und LODAS.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d).
- Fundierte Kenntnisse in der Personalbetreuung und administrativen Personalarbeit.
- Gute Kenntnisse in DATEV.
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum 01.08.2026 einen engagierten Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Personalbereich. Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich in einem abwechslungsreichen HR Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Personalreferentin (m/w/d) Arbeitgeber: PM HR
Als Personalreferent (m/w/d) in Dortmund profitieren Sie von einem attraktiven Jahresgehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern bietet auch eine hervorragende Work-Life-Balance mit gesundheitsfördernden Maßnahmen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Expertise im Personalbereich voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Werte und Kultur an, damit du im Vorstellungsgespräch glänzen kannst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Personalreferent interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen HR-Prozessen umgegangen bist. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten und deiner Eignung für die Stelle.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM HR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personalreferent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder der Unternehmenskultur.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
