Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Exposés und unterstütze unser Vertriebsteam.
- Unternehmen: Bartz Immobilien – ein dynamisches Team mit Drive.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde zur Schaltzentrale und bringe unser Team nach vorne.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Lust auf mehr als nur Büroalltag? Bei Bartz Immobilien bist du mehr als „nur“ Assistenz – du bist die Schaltzentrale, die unseren Vertrieb stark macht und am Laufen hält. Du organisierst Termine, bereitest Unterlagen vor, gestaltest Exposés und entwickelst dich dabei fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter. Wir suchen keine Zeitabsitzer. Wir suchen Organisationstalente mit Drive, die Verantwortung übernehmen und unser Team nach vorne bringen.
Deine Aufgaben
- Organisation & Büroarbeit (80 %): Von Terminplanung über Unterlagenverwaltung bis zur Datenpflege – du hältst die Abläufe im Griff.
- Exposés & Unterlagen: Du erstellst professionelle Exposés, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen, organisierst alle Objektunterlagen und stellst die Vermarktung sicher.
- Kommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon & E-Mail, begleitest Eigentümer im Onboarding und bist die erste Anlaufstelle für Interessenten.
- Außendienst (20 %): Behördengänge, Objektaufnahmen, Events & Seminare – du bringst Struktur auch nach draußen.
- Prozess-Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Deals vorbereitet, begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden können.
- Marketing-Support: Du pflegst unsere Online-Präsenz auf Portalen & Social Media.
Was du mitbringen solltest
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – du hältst Abläufe im Griff und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Organisationstalent: Du kannst mehrere To-Do‘s parallel koordinieren, setzt Prioritäten und bringst Projekte pünktlich ins Ziel.
- Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.
- Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Belastbarkeit: Auch in intensiven Phasen bleibst du ruhig, fokussiert und souverän.
Vertriebsassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Bartz
Bei Bartz Immobilien erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Vertriebsassistenz / Office Manager nicht nur administrative Aufgaben übernimmst, sondern auch aktiv zur Vertriebsstrategie beiträgst. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen, was deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und erfüllend gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz / Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Bartz treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Bartz empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Bartz dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Bartz bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Bartz bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Bartz erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bartz vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
