Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Büroalltag effizient.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faires Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung von reconcept in administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag effizient, professionell und angenehm gestaltet ist. Lust, die Energiewende gemeinsam mit reconcept zu gestalten? Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) – in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
- Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten
Das bieten wir Dir
- Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
- Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
- Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
- Firmenevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Executive Assistant / Office Manager Arbeitgeber: reconcept GmbH
reconcept ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen in Hamburg zu arbeiten. Mit einem offenen, familiären Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und gezielter Förderung deiner fachlichen Weiterentwicklung, schätzt reconcept nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Energiewende. Hier kannst du deine Ideen einbringen und aktiv zur Gestaltung eines nachhaltigen Büroalltags beitragen.
