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Für Unternehmen Als Office Manager:in bei Trettin - Lindenthal GmbH & Co. KG sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros und der administrativen Abläufe verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner:in für alle internen und externen Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung und Überwachung aller administrativen Abläufe
- Verantwortung für die Einhaltung der internen Richtlinien
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen
- Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
- Erstellung von Rechnungen und Bestellungen
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in der Autoindustrie ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten über folgende Fähigkeiten verfügen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Gute Kenntnisse der Datenschutzrichtlinien
- Gute Kenntnisse der Rechnungslegung
- Gute Kenntnisse der Projektplanung
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der Autoindustrie. Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in der Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Deutschland
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontaktperson:
Trettin HR Team
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trettin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Trettin - Lindenthal GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Position oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.