Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Jobrad nach der Probezeit und faire Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie sich noch heute per Mail. Die Üns-Med GmbH schätzt die Vielfalt und die Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungsfachangestellter oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Selbstständige verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Büroausstattung und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds
- Repräsentation des Unternehmens nach außen als Kulurbotschafter
- Leitung und Pflege des Fuhrparks
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen der Kollegen im Büro
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Verwaltung unterschiedlicher Lager
- Kommunikation und interne sowie externe Ansprechpartner
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Jobrad nach der Probezeit
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Faire und übertarifliche Bezahlung
Office manager (m/w/d) Arbeitgeber: Üns-Med
Üns-Doc ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich auf die Gynäkologie und Geburtshilfe spezialisiert hat. Mit flachen Hierarchien und einer attraktiven Vergütung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine umfassende Haftpflichtversicherung sowie eine komfortable Unterbringung im Hotel während Ihrer Einsätze im Raum Bremen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Üns-Med aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Üns-Med, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Üns-Med klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Üns-Med vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Üns-Med die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
