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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Jobrad nach der Probezeit und faire Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie sich noch heute per Mail. Die Üns-Med GmbH schätzt die Vielfalt und die Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungsfachangestellter oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Selbstständige verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Büroausstattung und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds
- Repräsentation des Unternehmens nach außen als Kulurbotschafter
- Leitung und Pflege des Fuhrparks
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen der Kollegen im Büro
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Verwaltung unterschiedlicher Lager
- Kommunikation und interne sowie externe Ansprechpartner
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Jobrad nach der Probezeit
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Faire und übertarifliche Bezahlung
Office manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ãœns-Med
Kontaktperson:
Ãœns-Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und Teamplayer am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich als Office Manager (m/w/d) ausmacht. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen mit MS-Office und SAP hervor und zeige, wie du das Team unterstützen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen und zu schätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Also, worauf wartest du noch?
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Üns-Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Betone dein Organisationstalent
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich organisiert hast. Das kann alles von der Büroorganisation bis hin zur Unterstützung neuer Mitarbeiter im Onboarding-Prozess sein.
✨Sei du selbst
Die Persönlichkeit spielt eine große Rolle. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.