Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Organisation, Finanzen und Projekten für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Mittelständisches IT- und Telekommunikationsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und kostenfreier Service für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein mittelständiges und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden.
Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
- Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
- Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
- Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam
Sie zeichnet aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem mittelständigen oder inhabergeführten Unternehmen im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle Rolle als Office Manager
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung von Prozessen
- Moderner Arbeitsplatz in München
- Attraktive Vergütung
- Angenehmes Arbeitszeitmodell
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: puro Personaldienstleistung
Als IT Administrator Onsite (m/w/d) bei unserem etablierten Kunden in Offstein erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Tradition und Moderne vereint. Du profitierst von einer langfristigen Arbeitsplatzperspektive, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team, das Vielfalt fördert. Zudem bieten wir dir eine persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und zahlreiche Zusatzleistungen, die deine berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
puro Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei puro Personaldienstleistung bewerben
Viele Unternehmen, wie puro Personaldienstleistung, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf puro Personaldienstleistung und die ausgeschriebene Position Office Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei puro Personaldienstleistung vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von puro Personaldienstleistung an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
