Office-Manager Jobs in Hagen: 31 Stellen

In Hagen arbeiten 6.888 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören. Das sind 10,1 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr geschrumpft.

Ende 2025 arbeiteten in Hagen 68.340 Menschen sozialversicherungspflichtig, weniger als ein Jahr zuvor. 30 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit.

Mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit aus der Stadt hinaus als herein. 38.316 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Hagen in der Mitte 4.098 € brutto im Monat. Das liegt unter dem Schnitt von Nordrhein-Westfalen. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Office-Manager:innen verdienen in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 5.097 €. Der Beruf zahlt in Nordrhein-Westfalen damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Hagen arbeiten 57 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 19 % als Helfer:innen und 23 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Die Anteile haben sich im letzten Jahr kaum verschoben.

In Nordrhein-Westfalen, zu dem Hagen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.961 € und 6.642 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €.

Knapp über dem Bundesschnitt: In Nordrhein-Westfalen, zu dem Hagen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.885 €, Platz 4 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €, am wenigsten Sachsen mit 3.931 €.

Für Office-Manager:innen in Hagen gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Nordrhein-Westfalen liegt bei 5.097 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Hagen sind 5 der 31 Stellen für Office-Manager:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (16 %). In Hagen sind insgesamt 31 Stellen für Office-Manager:innen offen.

In Hagen sind 31 Stellen für Office-Manager:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen; Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren; Telefonverkehr abwickeln, Auskünfte erteilen. Die Anzeigen in Hagen verlangen am häufigsten Kommunikationsfähigkeit (75 %), Organisationstalent (67 %) und Teamfähigkeit (42 %).

Die Anzeigen für Office-Manager:innen in Hagen versprechen am häufigsten Weiterbildung (52 %), Gleitzeit (33 %) und ein Jobrad (30 %). Außerdem versprechen sie zusätzliche Urlaubstage (26 %) und eine betriebliche Altersvorsorge (26 %).

Die 31 Stellen für Office-Manager:innen in Hagen verteilen sich auf 7 Orte, die meisten liegen in Dortmund (14), Wuppertal (8) und Bochum (5). Dortmund liegt 17 km von Hagen entfernt. Danach folgen Remscheid (1) und Gevelsberg (1).

In Nordrhein-Westfalen, zu dem Hagen gehört, verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Office-Manager:innen in Hagen aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

3,1 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Hagen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

18 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Hagen bieten ausdrücklich Homeoffice an. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

2,6 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Hagen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

1,4 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen den TVöD, 0,7 % den TV-L, für Hagen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Hagen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.