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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Erfolgreicher Personaldienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitsgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Servicebewusstsein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unterstützen Sie die Personaldisponenten Medical im Backoffice. Unser Mandant wurde 2000 in Hamburg als Personaldienstleister in der Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung gegründet und bietet deutschlandweit in den Geschäftsbereichen Industrie & Handwerk, Medizin & Pflege, Pädagogik und dem kaufmännischen Bereich Personalleasing an. Mit viel Erfahrung und Kompetenz konnte sich das Unternehmen zu einem erfolgreichen Personalvermittler entwickeln. Dabei steht auch immer das Wohl der Mitarbeiter und der Service für die Kunden im Mittelpunkt. Mittlerweile sind es bundesweit 14 Niederlassungen mit über 150 internen Mitarbeitern und mehr als 2.000 externen Beschäftigten, die insbesondere im Bereich der Pflege tätig sind.
Ihre Aufgabeninhalte:
- Selbstständige Bearbeitung der allgemein anfallenden Bürotätigkeiten
- Kundenbetreuung per Mail oder Telefon
- Ansprechpartner für die externen Mitarbeiter aus dem medizinisch-pflegenden Bereich
- Bearbeitung des Bewerbereingangs mit Datenerfassung
- Unterstützung bei der Terminkoordination und Personaleinsatzplanung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung – gerne auch mit Einarbeitung
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder sind Quereinsteiger mit ausgeprägtem Servicebewusstsein.
- Erste Berufserfahrungen - idealerweise mit Kundenkontakt
- PC- und Internetkenntnisse
- Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit und Teamorientierung, guter kommunikative Ausdrucksfähigkeit sowie sorgfältiger Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative
Das Angebot:
- Professionelle Einarbeitung in die (Büro)-Tätigkeit einer deutschlandweit aktiven Personaldienstleistung.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit individuellem Handlungsspielraum und Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote in einem stark expandierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- In zentraler Lage gut erreichbar mit Bus und Bahn oder PKW
Teamassistent / Office Manager (m/w/d) Nürnberg Arbeitgeber: Converum
Kontaktperson:
Converum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager (m/w/d) Nürnberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent oder Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und motiviert, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Positionen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager (m/w/d) Nürnberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistent / Office Manager zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Converum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenkontakt unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.