Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser Office und unterstütze das Team in HR-Prozessen und internen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Hotellerie digitalisiert und ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Zuschuss, Snacks und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Office warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und Erfahrung mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen bei Hotelbird! Wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.
Aktuell suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) – eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.
Deine Aufgaben bei uns:
- People & Culture Support: Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding. Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können. Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
- Feel Good & Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre. Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt. Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.
- Projektverantwortung & Administration: Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro. Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit oder Einbindung neuer Tools & Prozesse. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.
Voraussetzungen:
- Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
- Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen.
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
- Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.
Vorteile:
- Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
- Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
- Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
- Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
- Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
- Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.
Bewirb dich jetzt! Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen. Let’s build something meaningful – together.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hotelbird
Hotelbird ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines innovativen Unternehmens im Bereich Hotel-Software-Lösungen mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem inspirierenden Teamgeist fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du mit modernster Technologie arbeitest und einen bedeutenden Beitrag zur Revolutionierung der Hotelbranche leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hotelbird anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hotelbird erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotelbird vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hotelbird beitragen kannst!
