Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt und unterstütze bei Auswahlverfahren.
- Unternehmen: Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 22.10.2026 in Teilzeit (85 %) und befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit bis längstens 30.11.2027 zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Die Kolleg/-innen des Sachgebiets Personalmanagement der Abteilung sind für rund 800 Mitarbeitende verantwortlich. Diese verteilen sich auf unterschiedliche Berufsfelder, was die Personalarbeit besonders vielfältig und interessant macht. Daneben sind für das Kulturamt punktuell auch freie Mitarbeitende (Fremdpersonal) tätig.
Ein Job, der Sie begeistert- Sie sind von der Einstellung bis zum Austritt für die Personalsachbearbeitung zuständig (z. B. Anträge auf Reduzierung, Elternzeitanträge, Pflege des Stellenplans, Erstellen von Zeugnissen etc.)
- Die Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren unter Einsatz der Bewerbermanagementsoftware MHM gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Außerdem beraten und unterstützen Sie die Abteilungen in personalplanerischen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Sie teilen sich den Themenkomplex „Fremdpersonal“ mit einer Kollegin. Zu den Aufgaben gehören u. a. die rechtliche Prüfung der Anträge, die Erstellung der Dienst- und Werkverträge etc.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt- Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Schwerpunkt Personal. Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in ( ehem. Angestelltenlehrgang II) oder als Verwaltungsfachwirt/-in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften in den relevanten Bereichen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit KM-Personal sind von Vorteil
- Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Personalarbeit
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Aufgrund der befristeten Beschäftigung ist keine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karin Köstler unter 0711 216-80032 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Susanne Sasse unter 0711 216-80033.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.08.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0021/2026 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Personalreferent/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als IT-Spezialist/-in Netzplanung / IT-Sicherheit (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu testen und aktiv zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance profitieren.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Personalreferent/-in (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Personalreferent/-in (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
