Office Manager / EA Support in Leonberg

Über uns

Wayve ist der führende Entwickler von Embodied AI-Technologie. Unsere fortschrittliche KI-Software und Basis-Modelle ermöglichen es Fahrzeugen, komplexe Umgebungen zu erkennen, zu verstehen und zu navigieren, wodurch die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit automatisierter Fahrsysteme verbessert wird. Unsere Vision ist es, Autonomie zu schaffen, die die Welt voranbringt. Unsere intelligenten, kartelosen und hardwareunabhängigen KI-Produkte sind für Automobilhersteller konzipiert und beschleunigen den Übergang vom assistierten zum automatisierten Fahren. In unserer schnelllebigen Umgebung motivieren uns große Probleme – wir umarmen Unsicherheiten und gehen komplexe Herausforderungen an, um bahnbrechende Lösungen zu finden. Wir streben nach Höchstleistungen und bleiben bescheiden in unserem Streben nach Exzellenz, indem wir ständig lernen und uns weiterentwickeln, während wir den Weg für eine intelligentere, sicherere Zukunft ebnen. Bei Wayve zählen Ihre Beiträge. Wir schätzen Vielfalt, begrüßen neue Perspektiven und fördern ein integratives Arbeitsumfeld; wir unterstützen uns gegenseitig, um Wirkung zu erzielen.

Die Rolle

Wayve sucht einen Office Manager / EA Support-Professionellen, der ein außergewöhnliches Arbeitsplatz-Erlebnis für unser Team in Leonberg schafft. Sie übernehmen die Verantwortung für den täglichen Betrieb eines geschäftigen, schnelllebigen Büros und sorgen dafür, dass es sicher, einladend und reibungslos funktioniert. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem gesamten Unternehmen und dem Global Workplace-Team werden Sie durch hervorragende Büroabläufe, Gastfreundschaft, Veranstaltungen und administrative Unterstützung einen sichtbaren Einfluss ausüben. Dies ist eine Vor-Ort-Rolle für jemanden, der stolz auf hohe Standards ist und es genießt, Arbeitsplätze jeden Tag zu verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung des täglichen Betriebs des Wayve-Büros in Leonberg, um den Arbeitsplatz sicher, gut präsentiert, vollständig ausgestattet und effizient zu halten.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination hochwertiger Gastfreundschaft für Vorstandssitzungen, Kundenbesuche und interne Veranstaltungen.
• Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen, sozialen Aktivitäten und Arbeitsplatzinitiativen, die das Kollegenerlebnis stärken.
• Management von Lieferanten, Auftragnehmern, Aufbau von Beziehungen, Lieferungen, Catering und anderen Arbeitsplatzdiensten.
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch Vorbereitung von Schreibtischen, Zugangs- und Willkommensmaterialien für neue Kollegen.
• Bereitstellung zuverlässiger administrativer Unterstützung für das People-Team, einschließlich Postversand, Drucken, Ablage und Koordination von Dokumenten.
• Überwachung der Gesundheits- und Sicherheitsstandards, Durchführung routinemäßiger Arbeitsplatzinspektionen und proaktive Behebung von Problemen.
• Hauptansprechpartner für Kollegen in Bezug auf alltägliche Arbeitsplatzangelegenheiten sein und konkurrierende Prioritäten mit ruhigem Urteilsvermögen ausbalancieren.
• Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Büroabläufe, Servicequalität und des gesamten Büroerlebnisses.

Über Sie

Um Sie für den Erfolg in dieser Rolle bei Wayve vorzubereiten, suchen wir die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen.

Erforderlich

• Erfahrung in der Verwaltung eines geschäftigen Büros in einer schnelllebigen Umgebung mit klarer Verantwortung für die täglichen Abläufe.
• Erfahrung in der Leitung oder Aufsicht eines Empfangs- oder Front-Office-Teams und der Aufrechterhaltung konstant hoher Servicestandards.
• Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten, ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Erfahrung in der Koordination von Lieferanten, Auftragnehmern und dem Aufbau von Gebäudeverwaltungsbeziehungen.
• Erfahrung in der Organisation von Arbeitsplatzveranstaltungen, Gastfreundschaft und Besuchen von Führungskräften oder Kunden.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit einem proaktiven und kundenorientierten Ansatz.
• Gesunder Menschenverstand, Gelassenheit unter Druck und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der effektiven Lösung betrieblicher Probleme.
• Verfügbarkeit, um fünf Tage pro Woche vor Ort in Leonberg zu arbeiten.

Wünschenswert

• Erfahrung in der Unterstützung der Einarbeitung von Kollegen und der Prozesse zur Arbeitsplatzzugänglichkeit oder Schreibtischbereitschaft.
• Vertrautheit mit Inspektionen der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und der Aufrechterhaltung eines sicheren Büroumfelds.
• Erfahrung in der Bereitstellung administrativer Unterstützung für ein People- oder Führungsteam.
• Nachweis über die proaktive Verbesserung eines Büroprozesses, eines Dienstes oder eines Arbeitsplatz-Erlebnisses.

Wayve setzt sich für die Schaffung eines integrativen Bewerbungserlebnisses ein. Wenn Sie Anpassungen benötigen, um vollständig an unserem Bewerbungsprozess teilzunehmen, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir verstehen, dass jeder über ein einzigartiges Set an Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt und dass nicht jeder alle oben genannten Anforderungen erfüllen wird. Bei Wayve setzen wir uns dafür ein, eine vielfältige, faire und respektvolle Kultur zu schaffen, die alle aufgrund ihrer einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven sowie unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion oder Glauben, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, häuslichem oder zivilrechtlichem Status, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, Schwangerschaft oder verwandten Bedingungen (einschließlich Stillen) oder aus anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind, einbezieht.