Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit multikulturellem und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professioneller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Das erwartet dich bei uns
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Planung und Durchführung des Offboarding-Prozesses einschließlich Erstellung von Arbeitszeugnissen, Austrittsunterlagen und administrativer Abschlussprozesse
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und personellen Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit der HR-Leitung
- Pflege und Qualitätssicherung aller personalrelevanten Daten in den HR-Systemen, sowie Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Recruiting und Payroll
- Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Standards
- Was wir dir bieten
- Ein multikulturelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede Persönlichkeit gesehen und gefördert wird
- Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation
- 30 Urlaubstage plus einen zusätzlichen Urlaubstag in deinem Geburtsmonat
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 1-2 Tagen pro Woche
- Die Chance, die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Weitere Informationen
Die Position ist dauerhaft geplant und wird zunächst mit einer Befristung von 12 Monaten besetzt.
Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit und die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Freue dich auf eine vielseitige HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen, in dem du deine Erfahrung einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
Über uns
Bei Infanterix arbeitest du nicht nur in einer Kita, sondern in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam pädagogische Qualität gestaltet.
Unsere Arbeit basiert auf dem Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplan und unser bilinguales Konzept bereichert den Alltag der Kinder.
Als deutschsprachige Fachkraft kommunizierst du mit unseren Kindern auf Deutsch, entsprechend dem Konzept „Eine Person, eine Sprache“.
Mit festen Vorbereitungszeiten, zusätzlichen Springerkräften zur Entlastung, einem zentralen Qualitätsteam zur Unterstützung, regelmäßigen Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten über 24 Einrichtungen hinweg schaffen wir sehr gute Rahmenbedingungen für unsere pädagogische Arbeit.
Ob Berufseinstieg oder nächster
Karriereschritt: Wir freuen uns auf Menschen, die Kinder mit Begeisterung begleiten und in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten.
Wenn du einen Arbeitgeber suchst, der Pädagogik, Teamzusammenhalt und persönliche Entwicklung gleichermaßen ernst nimmt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg.
Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter.
Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern wollen und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.
Personalreferent:in / HR Generalist Arbeitgeber: Infanterix
Elly & Stoffl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, internationalen Team bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Academy und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort in Harlaching ermöglicht es, in einer multikulturellen Bildungseinrichtung zu arbeiten, die sich der Förderung von Kindern in einem sicheren und geborgenen Umfeld widmet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent:in / HR Generalist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Infanterix aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Infanterix, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in / HR Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Infanterix klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infanterix vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Infanterix die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
