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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Eschborn mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Jobrad nach der Probezeit und kompetente Ansprechpartner vor Ort.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Eschborn sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie sich noch heute per Mail. Die Üns-Med GmbH schätzt die Vielfalt und die Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungsfachangestellter oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Selbstständige verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Büroausstattung und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds
- Repräsentation des Unternehmens nach außen als Kulurbotschafter
- Leitung und Pflege des Fuhrparks
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen der Kollegen im Büro
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Verwaltung unterschiedlicher Lager
- Kommunikation und interne sowie externe Ansprechpartner
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Jobrad nach der Probezeit
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Faire und übertarifliche Bezahlung
Office manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ãœns-Med
Kontaktperson:
Ãœns-Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und Teamplayer am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP dir helfen können, die Aufgaben als Office Manager zu meistern.
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Üns-Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann von der Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Unterstützung neuer Mitarbeiter reichen. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist!
✨Sei du selbst
Die Üns-Med GmbH sucht nach einer Persönlichkeit, die ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!