Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen.
- Unternehmen: Infanterix, ein innovativer Träger von mehrsprachigen Kitas mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
- Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professioneller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Das erwartet dich bei uns
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Planung und Durchführung des Offboarding-Prozesses einschließlich Erstellung von Arbeitszeugnissen, Austrittsunterlagen und administrativer Abschlussprozesse
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und personellen Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit der HR-Leitung
- Pflege und Qualitätssicherung aller personalrelevanten Daten in den HR-Systemen, sowie Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Recruiting und Payroll
- Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Standards
- Was wir dir bieten
- Ein multikulturelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede Persönlichkeit gesehen und gefördert wird
- Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation
- 30 Urlaubstage plus einen zusätzlichen Urlaubstag in deinem Geburtsmonat
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 1-2 Tagen pro Woche
- Die Chance, die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Weitere Informationen
Die Position ist dauerhaft geplant und wird zunächst mit einer Befristung von 12 Monaten besetzt.
Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit und die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Freue dich auf eine vielseitige HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen, in dem du deine Erfahrung einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
Über uns
Bei Infanterix arbeitest du nicht nur in einer Kita, sondern in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam pädagogische Qualität gestaltet.
Unsere Arbeit basiert auf dem Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplan und unser bilinguales Konzept bereichert den Alltag der Kinder.
Als deutschsprachige Fachkraft kommunizierst du mit unseren Kindern auf Deutsch, entsprechend dem Konzept „Eine Person, eine Sprache“.
Mit festen Vorbereitungszeiten, zusätzlichen Springerkräften zur Entlastung, einem zentralen Qualitätsteam zur Unterstützung, regelmäßigen Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten über 24 Einrichtungen hinweg schaffen wir sehr gute Rahmenbedingungen für unsere pädagogische Arbeit.
Ob Berufseinstieg oder nächster
Karriereschritt: Wir freuen uns auf Menschen, die Kinder mit Begeisterung begleiten und in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten.
Wenn du einen Arbeitgeber suchst, der Pädagogik, Teamzusammenhalt und persönliche Entwicklung gleichermaßen ernst nimmt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg.
Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter.
Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern wollen und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.
Personalreferent:in / HR Generalist Arbeitgeber: Grandir
Infanterix ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein multikulturelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem jede Persönlichkeit gesehen und gefördert wird. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgen feste Vorbereitungszeiten und ein motiviertes Team für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent:in / HR Generalist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Grandir ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Grandir zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in / HR Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Grandir erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grandir vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
